emploi gestionnaire paie

28Emplois trouvés

28 emplois trouvés pour emploi gestionnaire paie

V
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Payroll Officer H/F

via Profile Group

Brabant Wallon
Il y a 8 jours
Brabant Wallon
Il y a 8 jours

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client est une société belge à dimension internationale, située dans le Brabant Wallon. Pour renforcer leur équipe RH, nous recherchons un Payroll Officer dynamique et motivé, expert dans la gestion de la paie.

Fonction

En tant que Payroll Officer, vous faites partie d’une petite équipe et rapportez directement au DRH. Votre mission première est la gestion de la paie des collaborateurs et vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social externe en charge du payroll (Securex).

Vous encodez les salaires des collaborateurs en tenant compte des congés, maladies, etc

Vous vous assurez que le secrétariat social ait toutes les informations nécessaires pour l’enregistrement des nouveaux collaborateurs, des actions à effectuer pour les salaires ainsi que les sorties de services

Vous gérez de A à Z l'administration du personnel : assurances, prestations, accidents de travail, crédits-temps, etc

Vous vous chargez des courriers avec l’ONEM, syndicats, bureau d’outplacement et vous assurez le suivi avec les instances compétentes ainsi que les partenaires externes (assurances groupe et hospitalisation, etc)

Vous êtes la personne de contact concernant les questions relatives aux sujets RH (assurances, absences, etc). Vous répondez aux questions concernant la législation sociale, la paie, etc.

Vous soutenez vos collègues RH dans d'autres tâches opérationnelles

Profil

Vous êtes diplômé en GRH et possédez, au minimum, 3 ans d'expérience dans la gestion de la paie

Il est indispensable de maîtriser la gestion de la paie, avoir déjà travaillé avec HR accent (Securex) est un atout

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge

Vous êtes dynamique, optimiste, et avez l’esprit d’équipe

Vous êtes rigoureux, précis, et consciencieux

Vous êtes efficace, fiable et faites preuve d’autonomie

Vous êtes flexible et proactif

Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles

Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais

Vous maîtrisez la suite Office et vous êtes familier des ERP

Offre

Un contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise dynamique

Un travail varié, intéressant et dynamique au sein d’une petite équipe soudée

Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d’avantages extra-légaux.

Intéressé(e)?

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Personne de contact : Virginie Hoorelbeke

P
P

HR Officer H/F

Physiol

Liège, Liège
Il y a 8 jours
Liège, Liège
Il y a 8 jours

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 25 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client Physiol, membre du groupe BVI (US, Massachussets), groupe industriel spécialisé dans la chirurgie ophtalmique, fournit ses produits aux chirurgiens ophtalmologistes dans plus de 70 pays.

Afin d’agrandir leur équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) HR Officer.

Fonction

Sous la responsabilité du HR & Communication Director, en tant queHR Officer, vous assurez le suivi, la coordination et l’optimisation des activités au sein du département HR. Vous contribuez à la réalisation des objectifs de l’entreprise en administration du personnel et en processus HR, en adéquation avec la stratégie du Groupe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Administration du personnel et gestion de la paie et des prestations

  • Gestion rigoureuse de la paie et des informations du personnel employé / ouvrier / intérimaire
  • Suivi et mise à jour de tout document en lien avec la gestion des Ressources Humaines (contenu légal, délais requis, enregistrement, diffusion)

Communication – Reporting

  • Communication et reporting vers les différents intervenants internes et externes
  • Création et mise à jour de tableaux de bord et KPIs

Développement d’outils RH

  • Implication dans l’optimisation et la mise en place des processus HR

Recrutement et engagements

  • Participation à la gestion du recrutement
  • Etablissement de la Job Description et des éventuelles mises à jour
  • Edition des contrats de travail et avenants
  • Accueil et entretien de démarrage des nouveaux engagés, selon l’Onboarding Process Groupe

Soutien et conseil en matière RH au management et aux collaborateurs

  • Intervention auprès des collaborateurs en cas de demandes, questions et aide documentaire

Suivi auprès des prestataires et instances externes

  • Communication et suivi auprès des autorités compétentes tels que le SPF Emploi, Comission Paritaire
  • Optimisation des processus de gestion des prestataires externes y compris l’optimisation des coûts (secrétariat social, agences de recrutement, sociétés de formation externes, compagnies d’assurances, fournisseurs …)
  • Suivi organisationnel et administratif des formations internes et externes

Veille « législation sociale »

Tags :HR, RH, administration du personnel, processus HR, gestion de la paie, payroll, recrutement, législation sociale, HR assistant, HR support officer, Human ressources, ressources humaines, payroll advisor, payroll officer, payroll consultant.

Profil

  • Formation & diplôme requis : Master à orientation HR
  • Expérience : minimum 7 à 10 ans d’expérience probante dans une fonction similaire
  • Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Le néerlandais constitue un atout
  • Vous avez une véritable aisance en gestion de la paie (hard & soft)
  • Un background en relations avec les syndicats est un véritable plus
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils Queries, Data Processing, Excel et tableaux de bords, KPIs
  • Vous appréciez entretenir et parfaire vos aptitudes techniques et connaissances dans le domaine RH

Aptitudes et compétences générales et comportementales

  • Vous êtes rigoureux, orienté détails et organisé
  • Teamplayer, vous créez un bon esprit de groupe
  • Vous inspirez la confiance et faites preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes résistant au stress
  • Vous faites preuve de discrétion, vous respectez la confidentialité des informations transmises
  • Vous communiquez efficacement et partagez les informations spontamméent
  • Grâce à votre approche analytique, vous apportez vos idées pour améliorer les procédures et réflexions HR

Offre

Vous rejoignez un environnement dynamique, en pleine croissance età la pointe de la technologie et de l’innovation dans une société avec de grandes valeurs humaines, qui encourage ses équipes à prendre des initiatives et à apporter des idées qui contribuent à son succès.

Profile Group gère cette mission en exclusivité. Tout candidat intéressé est donc invité à postuler exclusivement via cette annonce (apply now).

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez ANAELLE HENRARD
au numéro suivant: 0470 40 77 30


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Assistant administratif et opérationnel - Temps partiel H/F

AUTOBUS LATOUR via HABEAS

Beez, Namur
Il y a 30+ jours
Beez, Namur
Il y a 30+ jours
Nous recherchons : assistant administratif & opérationnel – gestion administrative et gestion de planning chauffeurs -rigueur – Namur – esprit familial - CDI - temps partiel.
 
Basée à Bouge (Namur), la société Autobus Latour est active depuis plus de 50 ans dans le domaine du transport public. Partenaire privilégié du TEC en région namuroise, elle propose également d’autres services annexes : remplacement de trains, transport scolaire…
 
Elle dispose d’une flotte d’une soixantaine d’autobus et emploie plus de 85 collaborateurs répartis sur Bouge et deux dépôts avec atelier à Mettet et Ciney. Depuis 2015, Autobus Latour a rejoint le groupe belge Hansea (1.300 personnes, 820 véhicules).
 
Autobus Latour souhaite s’adjoindre les services d’un (h/f) :
 
Assistant administratif et opérationnel - Temps partiel
 
Fonction
 
Sous la responsabilité directe de la Responsable du bureau, votre rôle consiste à participer à l’administration générale des activités opérationnelles de la société.
 
Vos tâches principales sont les suivantes :
  • rédaction et suivi des services des chauffeurs, analyse et distribution des déviations de lignes ;
  • suivi du pointage des chauffeurs et la mise à jour des portails informatiques ;
  • aide à la préparation et suivi administratif des services de renforcement (déplacements des écoles, services remplaçants SNCB…) 
  • participation à la réalisation des plannings ;
  • réponse aux appels téléphoniques des chauffeurs dont vous serez le premier point de contact pour tous les aspects et notamment en termes d’administration du personnel (paie, maladie...) ;
  • aide à la gestion administrative des dossiers sur le bien-être au travail et contacts avec le service médical externe.
Profil     
  • Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat en secrétariat ou assimilé ; toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile.
  • Vous disposez d’une expérience de gestion administrative réussie. Une bonne connaissance de la législation sociale sera considérée comme un réel plus.
  • Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais à l’écrit.
  • Vous avez une connaissance approfondie des outils MS informatiques pour aider dans la digitalisation de la société.
  • Vous communiquez très aisément et surtout vous aimez travailler en équipe.
  • Rigoureux et organisé, vous travaillez avec minutie et aucun détail ne vous échappe.
  • Vous avez un permis B et habitez préférablement dans la région namuroise.
Offre
  • Une entreprise familiale reconnue de longue date pour la qualité de ses services et ayant intégré un groupe référence dans les services de transport de personnes.
  • Une fonction opérationnelle et administrative au sein d’une équipe soudée et professionnelle.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (25-28 heures/semaine) avec une possibilité d’évolution à temps plein si vous êtes ouvert et motivé à obtenir le permis D (autobus) et à réaliser quelques services en complément de votre horaire.
  • Une culture interne conviviale et respectueuse, favorisant à la fois l’esprit d’équipe et l’autonomie au quotidien.
  • Un cadre de travail agréable et d’accès aisé.
Réf. 700-002 (2021)
 
Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement. habeas gère cette mission en exclusivité.
P
P

Office Manager, Global Legal Firm, 1050, Brussels

Profile Group

Bruxelles, Brussels
Il y a 1 jour
Bruxelles, Brussels
Il y a 1 jour

Company details

Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews.

We are currently looking for an Office Manager for a global legal firm located in 1050 Brussels.

Function

Key Responsibilities

  • OFFICE MANAGEMENT:
  • Manage office organisation, internal processes and procedures plus the daily administration of a busy international legal firm
  • Working closely with the Partners, Finance Manager, Business Development Executive and Secretaries to ensure the correct level of high quality support
  • Coordinate weekly office meetings and monthly partner meetings
  • Managing all procurement, supplier contracts and relations
  • Ensure appropriate insurance coverage
  • SPOC for Landlord
  • Oversee office maintenance
  • Responsible for both Health and Safety and Environment and Sustainability
  • Organise all office’s social events
  • HUMAN RESOURCES:
  • Lead on all aspects of the employee lifecycle and associated administration
  • Collect payroll data and communicate it to the social secretariat
  • In charge of the benefits scheme
  • Plan and present in the mid-year and annual review processes
  • Coordinate the submission of the annual salary survey
  • Involved in international HR Managers’ conference calls/seminars
  • Support the international mobility to and from Belgium
  • Be the HR Lead Contact for all HR initiatives
  • TRAINING & DEVELOPMENT:
  • In cooperation with the EMEA Learning and Development Team organise professional development trainings for Legal and Business Support Staff as well New Joiner Inductions
  • Liaise with the French and Flemish Bar for CPDs
  • FINANCIAL:
  • Support the Finance Manager and COO in the creation of the office budget
  • In charge of the office operational budget

Profile

Your Profile

  • Minimum 5 years’ experience as an Office Manager in a professional services company
  • The HR aspects of the role can be trained
  • Excellent English (written & spoken) plus excellent Dutch OR French
  • Experience of building trust amongst demanding stakeholders and forming strong working relations with diverse stakeholders in Brussels and internationally
  • Diplomatically assertive, able to challenge
  • A service minded Team Player
  • Being well organised in this fast-paced firm is a must

Offer

  • Varied and busy Office Managerial role with room for initiative and growth
  • Excellent Salary + Luncheon vouchers, 8€, Pension plan, Health insurance, Eco cheques, Seniority: 1 extra holiday every 2 years and Transport allowance
  • Positive, multicultural and dynamic team atmosphere
P
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Payroll Advisor Namur H/F

Page Personnel Belgium

Namur, Namur
Il y a 4 jours
Namur, Namur
€2.5k - €3.2k Par mois
Il y a 4 jours
€2.5k - €3.2k Par mois

Gestionnaire de paie pour un secrétariat social situé à Namur (Erpent).
Informations sur l'entreprise
Le client est une entreprise proposant différents services aux business, formant ensemble la base d'une offre de services unique et intégrée.
L'une de ses composantes fonctionne comme un secrétariat social.
Les bureaux sont situés à Namur (Erpent).
Missions
En tant que Payroll Officer, vous agissez comme un ambassadeur du secrétariat social et effectuez les tâches suivantes:
  • Au terme d'une formation approfondie, vous assurez la gestion complète de dossiers des employeurs affiliés (calculs des salaires, paiement des salaires, absences, maladies, heures supplémentaires,etc.)
  • Vous vous occupez de l'affiliation des nouveaux clients et donnez des conseils ciblés concernant l'embauche du personnel
  • Vous communiquez avec les autorités publiques (ONSS, Inspections, etc.)
  • Vous assurez les formalités légales et vous vous occupez des déclarations des risques sociaux du client
  • Vous prenez en charge l'administration des salaires et toutes les obligations socio-administratives
  • Vous répondez aux questions adressées par téléphone et complétez les formulaires et documents sociaux
  • Vous établissez une relation de confiance avec les clients/employeurs et répondez à leurs questions relatives à l'administration du personnel et au droit social belge
  • Vous vous montrez disponible pour vos clients et êtes disposé à vous présenter dans leurs bureaux de temps à autre afin de développer la relation client.

Profil du candidat
Le Payroll Advisor idéal pour la position est/a :
  • Bachelier en Ressources Humaines, Droit ou Administration d'entreprises (ou tout autre domaine pertinent)
  • Excellente connaissance du français
  • Une bonne connaissance de la législation sociale et de la réglementation belge en termes d'administration du personnel
  • Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine du Payroll / Administration du personnel
  • Une expérience au sein d'un secrétariat social est un réel plus
  • Orientation clients et solutions
  • Excellente capacités d'organisation et de communication
  • Team-spirit mais capable de travailler de manière autonome

Conditions et Avantages
  • Un salaire attractif en accord avec vos années d'expérience
  • De nombreux avantages extra-légaux (chèque repas, remboursement des transports, bonus annuel, assurances, etc.)
  • Un horaire flexible
  • 32 jours de congé par an
  • Une formation approfondie et une bonne ambiance au travail avec des collègues agréable
B
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HR Business Partner H/F

BNP Paribas

Brussels
Il y a 30+ jours
Brussels
Il y a 30+ jours
Job Description
ALP000490

Serez-vous notre futur «HR Business Partner» ?


Leader du crédit à la consommation en Belgique et au Luxembourg, AlphaCredit fait partie du groupe BNP Paribas. Depuis nos bureaux situés en face de la Gare Bruxelles-Nord, nous proposons toutes les possibilités de crédits via nos partenaires professionnels ou directement aux clients.
AlphaCredit continue à se développer.

Ces dernières années, nous avons connu une forte croissance et comptons maintenant plus de 500 employés. Ça peut compter !
Vous souhaitez travailler pour un TopEmployer 2020, leader du marché stable, avec un esprit entrepreneurial?

Où, vous retrouvez-vous dans une chouette équipe de professionnels RH motivée?


Votre team


Vous rejoindrez une équipe RH de 10 personnes qui soutient l'entreprise dans toutes les compétences RH


Talent Acquisition & onboarding, Reward & Payroll, Talent Management & Reporting.


En raison de la croissance de l'organisation et de notre ambitieux plan RH, nous recherchons un HRBP pour former un pont encore plus solide entre les différents départements de l'organisation et les centres de compétences RH.


Quelles sont vos responsabilités?

  • Vous soutenez les managers dans les différents domaines du cycle de vie RH - tels que la revue des talents, la planification du personnel, la gestion des performances, la formation….
  • Vous sensibilisez et accompagnez ces processus RH et les accompagnez dans leur mise en œuvre. Si nous partons de nouveaux concepts issus des centres de compétences RH, vous en garantissez le suivi opérationnel.
  • Vous apprenez à connaître l'entreprise, les défis, les détails. Vous vous coordonnez également fréquemment avec vos collègues des centres de compétences et vous vous occupez de répondre à des problématiques RH spécifiques.
  • Vous fournissez également des solutions proactives pour soutenir l'entreprise dans le fonctionnement de sa propre organisation.
  • Vous êtes une caisse de résonance en ce qui concerne les changements organisationnels, les changements d'emploi, les cas individuels ... et identifiez les goulots d'étranglement / opportunités
  • De plus, vous participez activement à divers projets pour mettre en œuvre nos initiatives dans le cadre du plan RH (tels que la planification stratégique des effectifs / absentéisme, lTop Employer, les changements organisationnels, le programme de stage, la gestion de la performance ...)…
  • Vous participez également au fonctionnement opérationnel global des RH et, si nécessaire, vous lancez dans d'autres domaines pour garantir nos services. Par exemple, vous êtes multi-déployable et, si nécessaire, coopérez avec R&S, supportez pendant les heures de pointe ou déployez le plan de formation

Votre profil

  • Niveau d'études de master au sein des RH;
    Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des RH avec un accent sur les RH softs;
  • Vous avez une excellente connaissance du néerlandais, communiquez couramment et assurez également la discrétion nécessaire
  • Une bonne connaissance de la législation sociale est requise;
  • Vous avez de l'expérience dans la mise en œuvre de processus et de projets RH, tels que les revues de talents, les processus de gestion de la performance,…
  • Vous avez une attitude mature et professionnelle et attachez une grande importance à l'orientation client;
  • Vous communiquez couramment à différents niveaux; Vous dirigez les réunions d'alignement avec l'entreprise, où votre persuasion sensée peut faire toute la différence.
  • Vous êtes enthousiaste et avez beaucoup d'énergie. Vous pouvez basculer rapidement entre différentes tâches et faire face à des circonstances inattendues.
  • Vous gardez votre bonne humeur même dans les moments chargés.
  • Vous aimez apprendre de nouvelles choses rapidement et êtes flexible d'utilisation;
  • Une mentalité qui peut être résumée comme entrepreneuriale, positive, pragmatique, responsable.

Ce que votre employeur vous offre

  • Un emploi passionnant (contrat à durée indéterminée) dans une entreprise en pleine expansion
  • Vous rejoindrez une équipe RH jeune, dynamique et fun qui est responsable de toutes les activités RH au sein des différentes filiales du groupe AlphaCredit;
  • Une opportunité intéressante où vous aurez l'opportunité de développer davantage vos connaissances et compétences dans un large éventail des différents domaines RH;
  • Un package salarial complet: un salaire compétitif assorti d'un large éventail d’avantages extralégaux (assurances, chèques-repas, jours de congé extralégaux, télétravail...).
  • Un Flex Income Plan qui vous permet de convertir votre prime de fin d’année (met een vast collectief keuzemoment per jaar) en un ou plusieurs avantages (voiture, épargne pension, jours de congé, multimédia, abonnement internet, …).
  • Accessibilité facile avec tous les moyens de transport à proximité, à deux pas de la gare du Nord!
  • De plus, nous veillons au bon déroulement de l'onboarding grâce à nos app spécialement conçues pour nos nouveaux talents.


Travailler pour un Top Employer 2020 ?


Yes ! Vous pouvez compter sur des programmes de bien-être, un package salarial flexible et sur mesure, un programme d'intégration intensif avec une application interactive, une offre de formation étendue pour tous et un processus spécifique pour nos talents.

Nous nous concentrons également activement sur l'égalité des genres et la responsabilité sociale des entreprises. Nous sommes fiers d’avoir été nommé Top Employer2020.


Merci de mentionner le canal par lequel vous avez pris connaissance de cette offre d’emploi


B
B

Business owner - cellule en charge de la gestion des absences (H/F)

Bruxelles-Proprete, Agence Regionale pour la Proprete - Net Brussel, Gewestelijk Agentschap voor Net

Bruxelles, Brussels
Il y a 1 jour
Bruxelles, Brussels
Il y a 1 jour

Collaborateur·trice universitaire  – service des ressources humaines – Business  owner cellule en charge de la gestion des absences   

 

Description de l’Agence Bruxelles-Propreté

 

Bruxelles-Propreté, acteur majeur en matière environnementale, participe à l’amélioration de la qualité de vie en région bruxelloise. Elle assure ses missions, la collecte et le traitement des déchets ménagers ainsi que le nettoiement des voiries régionales, en privilégiant le service au public. Elle joue un rôle éducationnel important auprès des habitant.e.s  en les sensibilisant à leur rôle citoyen et en les accompagnant dans leurs gestes quotidiens de tri.

En croissance constante, l’Agence Bruxelles-Propreté compte presque 3000 travailleurs dont 85% de personnel opérationnel et 15 % de personnel administratif.

 

Plus précisément, au sein de la Direction des ressources humaines et sous la responsabilité de votre manager (team leader), vous assurez une gestion de qualité des différentes informations liées aux missions du service à savoir la gestion des absences suite à une maladie ou à un accident de travail. Et ce, dans le respect des réglementations et procédures de l’Agence Régionale pour la Propreté, Bruxelles-Propreté (ARP).

Vous exécutez de manière autonome les tâches qui vous sont attribuéeset traitez les données.

Vous coordonnez les tâches au niveau de votre cellule et redistribuez le travail des collaborateurs directs absents. 

Vous soutenez les collaborateurs de la cellule et faites part des soucis et des évolutions du travail au manager.

 

Vos activités :

 

Générales : 

  • Organiser votre travail selon les procédures et instructions afin d’en garantir la qualité
  • Rassembler l’information nécessaire à la bonne exécution des tâches
  • Remonter l’information de manière autonome et à la demande
  • Apporter des propositions de solution sur base de votre expérience professionnelle
  • Assurer la communication au sein du service et entre services
  • Orienter les personnes extérieures vers la personne ad-hoc au sein de l’ARP

 

Spécifiques  :

 

  • Coordonner les opérations internes de la cellule en charge des absences et plus particulièrement celles liées à une maladie ou à un accident de travail 
  • Vérification et validation de la qualité des dossiers et des courriers sortants. Veiller à   l’application d’un traitement cohérent et uniforme ainsi que le respect de la réglementation
  • Être la personne de référence dans le cadre des accidents de travail, absence pour maladie et maladie professionnelles
  • Prise en charge des dossiers compliqués et ceux qui demandent un suivi particulier
  • Analyser les déclarations de travail et s’assurer des éléments nécessaires pour une prise de décision
  • Vérifier que les périodes de maladie et d’accident de travail soient encodées correctement et dans les temps pour que le salaire versé aux agents (statutaires et contractuels) par la cellule pay roll, corresponde effectivement aux prestations des agents concernés. Evitant ainsi de devoir recalculer les salaires et le cas échéant,  de devoir récupérer des sommes indues
  • Suivre les statistiques liées aux accidents de travail et maladie
  • Veiller en collaboration avec votre manager à l’implication de nouvelles procédures au sein de la cellule
  • Former les nouveaux arrivés
  • Participer à la mise en œuvre d’actions et de processus liés à votre domaine d’activités
  • Formuler des avis ou propositions à l’attention du manager

 

Vos connaissances : 

 

Générales :

 

  • Connaissance de l’organigramme du service et connaissance fonctionnelle de la structure globale de l’ARP
  • Connaissance des procédures, documents et formulaires, ainsi que des consignes de travail applicables au service et à la fonction

 

Techniques (informatique, procédure,…) :

  • Capacité à mettre en œuvre les procédures administratives relevant de votre domaine de compétences
  • Capacité à comprendre les implications liées au payroll dans le cadre des absences
  • Capacité à utiliser les supports et programmes informatiques inhérents à la fonction
  • Bonne maitrise des applications bureautiques indispensables pour l’ exercice de la fonction (traitement de texte, tableur, courrier électronique, intranet, explorateur internet…). Une très bonne connaissance en Excel est exigée. 
  • Très bonne aptitude à la communication tant en interne que vers l’externe
  • très bonnes capacités de rédaction et d’orthographe

Comportementales :

  • Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis
  • Structurer le travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique
  • Montrer, transmettre et partager les connaissances, idées et méthodes de travail
  • Soutenir activement l'esprit d'équipe en partageant avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
  • Fournir des conseils aux interlocuteurs et développer une relation de confiance
  • Organiser, en collaboration étroite avec le manager, le travail des collaborateurs de la cellule en veillant à répartir les tâches équitablement et à en informer les personnes concernées 
  • Coordonner et superviser l’exécution du travail en fonction des priorités et des délais
  • Remonter les propositions ou remarques des collaborateurs vers le manager

Vos attitudes :

 

  • Sens aigu des responsabilités dans l’exercice des fonctions
  • Analyse des problèmes et orientation résultats
  • Très bonne aptitude à la gestion d’équipe et à sa motivation   
  • Respect des autres, des idées et opinions. Assertivité
  • Respect des procédures et instructions
  • Faculté d’adaptation aux changements, circonstances et situations particulières
  • Intégrité et sens aigu de de la confidentialité
  • Bonne gestion du stress, contrôledes émotions et attitude constructive face à la critique
  • comportement écoresponsable
  • Respect des dispositions et valeurs de l’Agence et sa Charte de la Diversité
  • Sens du service public

 

Nos exigences :

  • Etre en possession d’un diplôme de master – universitaire
  • Une première expérience en coordination d’équipe est exigée  
  • Une expérience en ressources humaines (payroll) et/ou en assurance est un atout

 

Offre

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (37h30/semaine) ; Salaire selon le barème du grade d’engagement ; Avantages extra – légaux (chèques repas, assurance hospitalisation, abonnement STIB…) ; Avantages du service social (réductions sur divers produits, remboursements divers …)  

 

Intéressé·e ?

 

Envoyez votre curriculum vitae avant le 15/03/2021, accompagné d’une lettre de motivation, en cliquant sur le bouton postuler. Merci de mentionner la référence « BO- RH/2021».

B
B

Business owner - cellule en charge de la gestion des absences (H/F)

Bruxelles-Proprete, Agence Regionale pour la Proprete - Net Brussel, Gewestelijk Agentschap voor Net

Bruxelles, Brussels
Il y a 4 jours
Bruxelles, Brussels
Il y a 4 jours

Collaborateur·trice universitaire  – service des ressources humaines – Business  owner cellule en charge de la gestion des absences   

 

Description de l’Agence Bruxelles-Propreté

 

Bruxelles-Propreté, acteur majeur en matière environnementale, participe à l’amélioration de la qualité de vie en région bruxelloise. Elle assure ses missions, la collecte et le traitement des déchets ménagers ainsi que le nettoiement des voiries régionales, en privilégiant le service au public. Elle joue un rôle éducationnel important auprès des habitant.e.s  en les sensibilisant à leur rôle citoyen et en les accompagnant dans leurs gestes quotidiens de tri.

En croissance constante, l’Agence Bruxelles-Propreté compte presque 3000 travailleurs dont 85% de personnel opérationnel et 15 % de personnel administratif.

 

Plus précisément, au sein de la Direction des ressources humaines et sous la responsabilité de votre manager (team leader), vous assurez une gestion de qualité des différentes informations liées aux missions du service à savoir la gestion des absences suite à une maladie ou à un accident de travail. Et ce, dans le respect des réglementations et procédures de l’Agence Régionale pour la Propreté, Bruxelles-Propreté (ARP).

Vous exécutez de manière autonome les tâches qui vous sont attribuéeset traitez les données.

Vous coordonnez les tâches au niveau de votre cellule et redistribuez le travail des collaborateurs directs absents. 

Vous soutenez les collaborateurs de la cellule et faites part des soucis et des évolutions du travail au manager.

 

Vos activités :

 

Générales : 

  • Organiser votre travail selon les procédures et instructions afin d’en garantir la qualité
  • Rassembler l’information nécessaire à la bonne exécution des tâches
  • Remonter l’information de manière autonome et à la demande
  • Apporter des propositions de solution sur base de votre expérience professionnelle
  • Assurer la communication au sein du service et entre services
  • Orienter les personnes extérieures vers la personne ad-hoc au sein de l’ARP

 

Spécifiques  :

 

  • Coordonner les opérations internes de la cellule en charge des absences et plus particulièrement celles liées à une maladie ou à un accident de travail 
  • Vérification et validation de la qualité des dossiers et des courriers sortants. Veiller à   l’application d’un traitement cohérent et uniforme ainsi que le respect de la réglementation
  • Être la personne de référence dans le cadre des accidents de travail, absence pour maladie et maladie professionnelles
  • Prise en charge des dossiers compliqués et ceux qui demandent un suivi particulier
  • Analyser les déclarations de travail et s’assurer des éléments nécessaires pour une prise de décision
  • Vérifier que les périodes de maladie et d’accident de travail soient encodées correctement et dans les temps pour que le salaire versé aux agents (statutaires et contractuels) par la cellule pay roll, corresponde effectivement aux prestations des agents concernés. Evitant ainsi de devoir recalculer les salaires et le cas échéant,  de devoir récupérer des sommes indues
  • Suivre les statistiques liées aux accidents de travail et maladie
  • Veiller en collaboration avec votre manager à l’implication de nouvelles procédures au sein de la cellule
  • Former les nouveaux arrivés
  • Participer à la mise en œuvre d’actions et de processus liés à votre domaine d’activités
  • Formuler des avis ou propositions à l’attention du manager

 

Vos connaissances : 

 

Générales :

 

  • Connaissance de l’organigramme du service et connaissance fonctionnelle de la structure globale de l’ARP
  • Connaissance des procédures, documents et formulaires, ainsi que des consignes de travail applicables au service et à la fonction

 

Techniques (informatique, procédure,…) :

  • Capacité à mettre en œuvre les procédures administratives relevant de votre domaine de compétences
  • Capacité à comprendre les implications liées au payroll dans le cadre des absences
  • Capacité à utiliser les supports et programmes informatiques inhérents à la fonction
  • Bonne maitrise des applications bureautiques indispensables pour l’ exercice de la fonction (traitement de texte, tableur, courrier électronique, intranet, explorateur internet…). Une très bonne connaissance en Excel est exigée. 
  • Très bonne aptitude à la communication tant en interne que vers l’externe
  • très bonnes capacités de rédaction et d’orthographe

Comportementales :

  • Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis
  • Structurer le travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique
  • Montrer, transmettre et partager les connaissances, idées et méthodes de travail
  • Soutenir activement l'esprit d'équipe en partageant avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
  • Fournir des conseils aux interlocuteurs et développer une relation de confiance
  • Organiser, en collaboration étroite avec le manager, le travail des collaborateurs de la cellule en veillant à répartir les tâches équitablement et à en informer les personnes concernées 
  • Coordonner et superviser l’exécution du travail en fonction des priorités et des délais
  • Remonter les propositions ou remarques des collaborateurs vers le manager

Vos attitudes :

 

  • Sens aigu des responsabilités dans l’exercice des fonctions
  • Analyse des problèmes et orientation résultats
  • Très bonne aptitude à la gestion d’équipe et à sa motivation   
  • Respect des autres, des idées et opinions. Assertivité
  • Respect des procédures et instructions
  • Faculté d’adaptation aux changements, circonstances et situations particulières
  • Intégrité et sens aigu de de la confidentialité
  • Bonne gestion du stress, contrôledes émotions et attitude constructive face à la critique
  • comportement écoresponsable
  • Respect des dispositions et valeurs de l’Agence et sa Charte de la Diversité
  • Sens du service public

 

Nos exigences :

  • Etre en possession d’un diplôme de master – universitaire
  • Une première expérience en coordination d’équipe est exigée  
  • Une expérience en ressources humaines (payroll) et/ou en assurance est un atout

 

Offre

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (37h30/semaine) ; Salaire selon le barème du grade d’engagement ; Avantages extra – légaux (chèques repas, assurance hospitalisation, abonnement STIB…) ; Avantages du service social (réductions sur divers produits, remboursements divers …)  

 

Intéressé·e ?

 

Envoyez votre curriculum vitae avant le 15/03/2021, accompagné d’une lettre de motivation, en cliquant sur le bouton postuler. Merci de mentionner la référence « BO- RH/2021».

G
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Global People Analytics Specialist

Galapagos

Mechelen
Il y a 30+ jours
Mechelen
Il y a 30+ jours

Pleased to meet you, we are Galapagos, a dynamic fast growing Biotech company with offices in Europe in Belgium (Mechelen), France (Romainville), The Netherlands (Leiden), Switzerland (Basel), Italy(Milan), Spain (Madrid), Germany (Munchen), UK (London) and in the US (Boston).

We’re in the business of changing lives. In our quest to discover and develop life-improving medicines we go where no one has ever gone before. In every challenge we face, we see new opportunities. We want to challenge the impossible. We need thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters. Collaborative innovators and perseverant idealists. We need the best-in-class. In other words, we need you.


We are looking for a  Global People Analytics Specialist


Scope of the job

For the expansion of our HRIS team, we are looking for a Global People Analytics Specialist to analyse and articulate valuable insights on HR performance and employee satisfaction for our internationally growing organisation.


Your role

To generate insights that allow for appropriate business actions around budgeting, workforce planning, recruitment, onboarding, learning, performance management, compensation management, retention, etc. With this role we offer our internal clients an inquisitive, tech-savvy and analytical HR support. We are looking for a strong relationship builder, interested in developing an in depth understanding of Galapagos’ HR challenges and opportunities and creative in converting objective data in solutions that make it happen!


More in detail:

  • Act as ambassador for functionalities in SuccessFactors and in general as HR point-of-contact for reporting questions
  • Define needs and opportunities for HR insights in close collaboration with the HR team and Galapagos’ managers and function heads
  • Monitor diverse system user interfaces and partner with external suppliers
  • Configure dashboards and HRIS reports for the HR team and other departments
  • Collaborate in the improvement and maintenance of smooth HR business processes
  • Analyse HR data to determine trends and make recommendations around strategies
  • Translate analytical insights and communicate to internal clients using a variety of formats from regular static reports to reactive visualizations and presentations
  • Collaborate closely with members of the HR and Finance teams on topics related to payroll, personnel budgets, business continuity, GDPR…
  • Assist with compliance, internal audits & inspections
  • Shape and lead investigative analytics projects and build analytical capabilities across the HR team
  • Be involved in strategic workforce planning
  • Contribute to design of feedback processes, such as employee pulse surveys, performance management, 360° tools…

Our ideal candidate is experienced in people analytics and has excellent communication and reporting skills. He/she feels comfortable to reach out to the business across all levels in the organisation, to fully capture HR needs and opportunities and to skilfully present concise and clear ideas. Of course, it is important to be familiar with HR processes, HR systems/tools and to have a background/experience in data science or a related discipline. Next to a well-organized project manager with the ability to manage multiple workstreams simultaneously, we also welcome a natural curiosity for learning new concepts and solving complex requests. As Global People Analytics Specialist you report to the Head HRIS Payroll and Employee Services. Our working language is English, knowledge of any other European language is a plus.


What’s in it for you?

You will be part of a fast growing and amazing company. As ‘make-it-happener’ you will get all the support you need to make your job successful. At Galapagos we aim to recruit the best people, who stand out among their peers, with integrity and excellent interpersonal and organizational skills. Our employees are the strength behind Galapagos, a highly motivated team, eager to maintain Galapagos’ leading position and achieve breakthroughs in pharmaceutical research. Galapagos offers a competitive remuneration package and a dynamic work environment.


We are Galapagos : together we can make it happen…!

Pleased to meet you, we are Galapagos, a dynamic fast growing Biotech company with offices in Europe in Belgium (Mechelen), France (Romainville), The Netherlands (Leiden), Switzerland (Basel), Italy(Milan), Spain (Madrid), Germany (Munchen), UK (London) and in the US (Boston).

We’re in the business of changing lives. In our quest to discover and develop life-improving medicines we go where no one has ever gone before. In every challenge we face, we see new opportunities. We want to challenge the impossible. We need thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters. Collaborative innovators and perseverant idealists. We need the best-in-class. In other words, we need you.


We are looking for a  Global People Analytics Specialist


Scope of the job

For the expansion of our HRIS team, we are looking for a Global People Analytics Specialist to analyse and articulate valuable insights on HR performance and employee satisfaction for our internationally growing organisation.


Your role

To generate insights that allow for appropriate business actions around budgeting, workforce planning, recruitment, onboarding, learning, performance management, compensation management, retention, etc. With this role we offer our internal clients an inquisitive, tech-savvy and analytical HR support. We are looking for a strong relationship builder, interested in developing an in depth understanding of Galapagos’ HR challenges and opportunities and creative in converting objective data in solutions that make it happen!


More in detail:

  • Act as ambassador for functionalities in SuccessFactors and in general as HR point-of-contact for reporting questions
  • Define needs and opportunities for HR insights in close collaboration with the HR team and Galapagos’ managers and function heads
  • Monitor diverse system user interfaces and partner with external suppliers
  • Configure dashboards and HRIS reports for the HR team and other departments
  • Collaborate in the improvement and maintenance of smooth HR business processes
  • Analyse HR data to determine trends and make recommendations around strategies
  • Translate analytical insights and communicate to internal clients using a variety of formats from regular static reports to reactive visualizations and presentations
  • Collaborate closely with members of the HR and Finance teams on topics related to payroll, personnel budgets, business continuity, GDPR…
  • Assist with compliance, internal audits & inspections
  • Shape and lead investigative analytics projects and build analytical capabilities across the HR team
  • Be involved in strategic workforce planning
  • Contribute to design of feedback processes, such as employee pulse surveys, performance management, 360° tools…

Our ideal candidate is experienced in people analytics and has excellent communication and reporting skills. He/she feels comfortable to reach out to the business across all levels in the organisation, to fully capture HR needs and opportunities and to skilfully present concise and clear ideas. Of course, it is important to be familiar with HR processes, HR systems/tools and to have a background/experience in data science or a related discipline. Next to a well-organized project manager with the ability to manage multiple workstreams simultaneously, we also welcome a natural curiosity for learning new concepts and solving complex requests. As Global People Analytics Specialist you report to the Head HRIS Payroll and Employee Services. Our working language is English, knowledge of any other European language is a plus.


What’s in it for you?

You will be part of a fast growing and amazing company. As ‘make-it-happener’ you will get all the support you need to make your job successful. At Galapagos we aim to recruit the best people, who stand out among their peers, with integrity and excellent interpersonal and organizational skills. Our employees are the strength behind Galapagos, a highly motivated team, eager to maintain Galapagos’ leading position and achieve breakthroughs in pharmaceutical research. Galapagos offers a competitive remuneration package and a dynamic work environment.


We are Galapagos : together we can make it happen…!

T
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Assistant Store Manager

The LEGO Group

Brussels
Il y a 30+ jours
Brussels
Il y a 30+ jours
Assistant Store Manager
Apply now
+ Location
+ - Belgium, Brussels,
+ Job ID BE171
+ Category
+ - Retail
+ Language EN
Are you ready to inspire a team to deliver an outstanding in-store guest experience?
Join the LEGO® Brand Retail team as an Assistant Store Manager and bring our Brand, Vision, and Values to life in all store operations and guest interactions.
Core Responsibilities
•Leads by example ensuring that excellent customer service is provided by the team at all times
•Collaborate with the Store Manager to deliver results, prioritizing time and effort, going beyond goals set by others, and finding motivation in raising store performance to the maximum
•Maintain merchandising standards to meet and exceed planned sales and Key Performance Indicator
•Supports the Store Manager in achieving satisfactory Mystery Shopper results and in implementing follow up action plans when needed
•Cultivate a positive team environment that promotes a safe and fun atmosphere
•Recruit new members, identify training needs, coach and develop sales associates and supervisors to ensure a productive and collaborative team
Play your part in our team succeeding
The LEGO Group is a family-owned, international business and collaboration shapes everything we do. As an Assistant Store Manager for LEGO Brand Retail you are the face of our company. You and your team will determine our brand’s reputation with each guest interaction. LEGO Brand Retail strives to foster relationships with our guests and team members that transcend generations and are as timeless as the products we sell.
Do you have what it takes?
•Equivalent, previous work experience in a Retail environment
•Proven experience in a retail environment ideally as assistant store manager or supervisor
•Space management and visual merchandising expertise
•Effective organizational, verbal and written communication skills, conflict resolution skills
•Demonstrated computer proficiency
•Physical specifications: Constant moving, talking, hearing, reaching, grabbing and standing for at least two consecutive hours. May occasionally involve stooping, kneeling, crouching, and climbing ladders. Vision abilities include close vision, depth perception, and ability to adjust focus. Involves lifting at least 30 lbs.
•Experience of working with children
•Experience in recruitment, selection, training
•Financial awareness : loss prevention and cash management, scheduling and payroll management
Join the global LEGO family
Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.
The LEGO Group is proud to be an equal opportunity and an affirmative action employer. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status.
We support our employees in being there for the moments that matter in life and celebrate families of all kinds, the loved ones that make us who we are. Being part of the LEGO Group also means taking part in our annual Play Day, playing a part in building a sustainable future and continuing our mission to “inspire and develop the builders of tomorrow.”
Build your career brick by brick at the LEGO® Group. Please submit your CV in English.
#LI-NJ1

Type de contrat

CDI

Date de publication

Il y a 8 jours

Description

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client est une société belge à dimension internationale, située dans le Brabant Wallon. Pour renforcer leur équipe RH, nous recherchons un Payroll Officer dynamique et motivé, expert dans la gestion de la paie.

Fonction

En tant que Payroll Officer, vous faites partie d’une petite équipe et rapportez directement au DRH. Votre mission première est la gestion de la paie des collaborateurs et vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social externe en charge du payroll (Securex).

Vous encodez les salaires des collaborateurs en tenant compte des congés, maladies, etc

Vous vous assurez que le secrétariat social ait toutes les informations nécessaires pour l’enregistrement des nouveaux collaborateurs, des actions à effectuer pour les salaires ainsi que les sorties de services

Vous gérez de A à Z l'administration du personnel : assurances, prestations, accidents de travail, crédits-temps, etc

Vous vous chargez des courriers avec l’ONEM, syndicats, bureau d’outplacement et vous assurez le suivi avec les instances compétentes ainsi que les partenaires externes (assurances groupe et hospitalisation, etc)

Vous êtes la personne de contact concernant les questions relatives aux sujets RH (assurances, absences, etc). Vous répondez aux questions concernant la législation sociale, la paie, etc.

Vous soutenez vos collègues RH dans d'autres tâches opérationnelles

Profil

Vous êtes diplômé en GRH et possédez, au minimum, 3 ans d'expérience dans la gestion de la paie

Il est indispensable de maîtriser la gestion de la paie, avoir déjà travaillé avec HR accent (Securex) est un atout

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge

Vous êtes dynamique, optimiste, et avez l’esprit d’équipe

Vous êtes rigoureux, précis, et consciencieux

Vous êtes efficace, fiable et faites preuve d’autonomie

Vous êtes flexible et proactif

Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles

Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais

Vous maîtrisez la suite Office et vous êtes familier des ERP

Offre

Un contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise dynamique

Un travail varié, intéressant et dynamique au sein d’une petite équipe soudée

Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d’avantages extra-légaux.

Intéressé(e)?

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Personne de contact : Virginie Hoorelbeke