administration jobs

Near ninove, east flanders
280Jobs Found

280 jobs found for administration jobs Near ninove, east flanders

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Administrative Assistant/Team Assistant

Page Personnel Belgium

Brussels, Brussels
2 days ago
Brussels, Brussels
€2.3k - €2.5k Per Month
2 days ago
€2.3k - €2.5k Per Month

Our client is looking for a person who enjoys multi-tasking, who is motivated to help his or her colleagues in the execution of daily tasks and who wishes to evolve in the long term within the company.
Bedrijfsomschrijving
Our client is a pharmaceutical company located in the center of Brussels
Omschrijving
Your responsabilities will be :
  • Provides administrative support to ensure efficient operation of office.
  • Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors.
  • Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
  • Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.
  • Makes travel arrangements for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations.
  • Exhibits polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.
  • Supports team by performing tasks related to organization and strong communication.
  • Develops administrative staff by providing information, educational opportunities, and experiential growth opportunities.
  • Provides information by answering questions and requests.
  • Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies.
  • Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

Profiel van kandidaat
The ideal profile :
  • You have an excellent level in French (written & spoken) and a very good level of English. Dutch is a plus!
  • You have a Bachelor's degree in executive assistant or min1 year of experience in the administrative field.
  • You have a goodcommand of the MS Office suite;
  • You are an autonomous and proactive person;
  • You are resourceful and curious;
  • You like to be a real support for a team;
  • Youlikevariedtasks;
  • You have excellent communication skills: Clear and precise + Very good spelling.

Aanbod
  • A Long term Contract
  • An attractive Salary + A lot of Advantages (Meal Vouchers, Insurance, Car, fuel card, Transports..)
  • A training program
S
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INTERNSHIP - Junior SOC Engineer

Sopra Steria Benelux SA / NV

Brussels, Antwerp
8 days ago
Brussels, Antwerp
8 days ago

Sopra Steria Group, a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, Sopra Steria Group positioned itself as a preferred partner for major companies and organizations; especially those looking for the best use of digital technology for their development and competitiveness.
Sopra Steria Benelux Security Operation Center is a Cybersecurity expertise center operating several security solutions as Managed services. The team has implemented a Lab environment which is meant for several R&D purposes:
  • Testing new Security Solutions/Products
  • Developing Hacking knowledge
  • Train on existing SOC Tools
  • Enhance global detection mechanisms or correlation rules

Several internship projects are available using this platform:
Unified Infrastructure: Today's system engineers are the best security engineers of tomorrow. One of the most important mission of a Security engineer is to have an exhaustive view on his customers IT environments at all technical layers. This project has the objective of implementing coherent configuration everywhere in the Lab from the On-Premises servers to the Cloud deployment and configuring all services that are part of a Core infrastructure.
Automated Pentesting: Penetration activities are quite costly for customers and difficult to deliver As A Service. Some products on the market might solve this issue by giving the ability to run such technical audits in a recursive manner, especially to control that critical findings are patched/fixed in a timely manner. The intern will have to deploy related products in the Cybersecurity Lab and perform a comparison of available features.
Hacking Scenarios Validation: Detection scenarios are implemented by the SOC in the SIEM platform. Enhancement of those scenarios as well as their validation in various use cases is a recurrent task of SOC activities. In this project, the intern will have to work on test cases where:
  • He must execute the attack as described in the scenario
  • He must identify how to log/trace the attack activity
  • He must collect this information using the SIEM agent (or using standard collection mechanism)
  • He must validate that the SIEM correctly alerts the SOC team once the attack is observed

The Ideal Candidate:
  • Highly motivated individual with a genuine enthusiasm for cyber security and technology;
  • Sound understanding of cyber security principles and best practices;
  • Good communication skills both written and verbal;
  • Ability to prioritize workloads and to know when to seek guidance.
  • Ability to work with autonomy, but also to collaborate with the team.

Essential:
  • Good infrastructure and technology experience including demonstrable understanding of security operations;
  • Good knowledge of security issues inherent in common corporate environments;
  • Proven technical ability in using Microsoft Windows;
  • Proven technical ability in using Unix/Linux;
  • Technical understanding
  • Experience with virtualization (VMware);

Desirable:
  • Knowledge of SIEM tools;
  • Knowledge of OS Administration (Windows & Linux);

We Offer :
We offer the opportunity to work in a fast growing and dynamic team on challenging national and international projects in different industries. We also offer the opportunity to continuously deepen your knowledge and to further develop your personal competencies.
If you want to boost your career and join a growing European leading IT services company, do not hesitate to check this opportunity and send us your resume.
S
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Project Manager

Sopra Steria Benelux SA / NV

Bruxelles, Brussels
Today
Bruxelles, Brussels
Today

Sopra Steria Group, a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, Sopra Steria Group positioned itself as a preferred partner for major companies and organizations; especially those looking for the best use of digital technology for their development and competitiveness.
We are currently looking for a "Project/Program Manager" to strengthen our EU Public department working on a major client located in Brussels.
Your Mission:
As Project Manager, you will clarify the objectives and the impact of the project in terms of deliverables, time frame, resources, quality and costs.
You manage and support the project team through all the delivery phases of the project and you define the process of work and quality.
You plan the tasks and the required resources, control the progress status of the project and you ensure the administrative and financial follow-up of the project.
You organize follow-up meetings with the customer and your management.
You detect new business opportunities on your project and initiate the sales process accordingly.
You are accountable for the project outcome within the contractual constraints.
Your Profile:
A project manager …with experience representing an external supplier at ease faced with differences in objectives and anticipating the escalation to a conflict who knows the challenges of a software developer into open and transparent communication with business acumen,
fully aware of the business case the project is aiming to reach empathic while strict learning from lessons, appreciates autonomy while conscious of the tolerances, vigilant on scope and budget during presales and delivery.
Your knowledge/experience:
You speak French, Dutch and are fluent in English.
You have a Bachelor or Master in IT or equivalent valuable experience.
You have 5 years of experience in IT projects and in project management.
You have experience in conflict management, negotiation, able to identify risks and issues and communicate them
You are used to communicate with various stakeholders and you are able to ensure good relations with all of them.
You are open-minded; problem solving oriented and have people management experience.
You are focused on Delivery.
You are flexible, pro-active, structured and quality oriented.
You have implemented and maintained development and integration environments.
We Offer :
We offer the opportunity to work in a fast growing and dynamic team on challenging national and international projects in different industries. We also offer the opportunity to continuously deepen your knowledge and to further develop your personal competencies.
If you want to boost your career and join a growing European leading IT services company, do not hesitate to check this opportunity and send us your resume.
C
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Middleware Administrator

Cognizant

Brussels, Brussels
9 days ago
Brussels, Brussels
9 days ago

Job Title: Middleware Administrator

Job Location: Brussels

Salary & Benefits: Competitive

  

What makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth and an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like YOU — people with an entrepreneurial spirit who want to make a difference in this world. 


At Cognizant, together with your colleagues from all around the world, you will collaborate on creating solutions for the world's leading companies and help them become more flexible, more innovative and successful. And this is your chance to be part of the success story: we are looking for aMiddleware Administratorto join ourBelgiumTeam.

Middleware AdministratorResponsibilities:

  • Work with Middleware team and support middleware applications like WebSphere, Jboss, Apache-tomcat , Unix Red Hat Satellite to manage the rpms,Unix (manage security, rpms, versioning, virtualization) Check-MK, WebLogic
  • Coordination with different parties like Fujitsu Unix, DBA, Siebel, PIM team
  • Manage activities like Linux, database patching,upgrade,installation etc.
  • Expertise on fusion middleware applications like WebSphere, soa,oam,weblogic
  • Functional specs OFM related  (releases)
  • Requirements around availability and recovery OFM
  • Middleware application patching 
  • Java/ JDK patching 
  • Maintain or end support for OFM application
  • Install Oracle Fusion Middleware(OFM) software
  • Provisioning of Unix user 
  • Expertise on Access manager - OAM /OVD
  • Knowledge on Monitoring tools like OEM,checkmk, Dynatrace
  • Maintain OEM extended management packs
  • Reports to Timur
  • WebSphere support
  • Maintain Oracle Platinum gateway - Exadata

What you can expect as our Middleware Administrator:

 

  • Become part of a the ‘flag ship’ success story
  • Mediator: able to guide the team in adopting the architecture vision and software design principles;
  • Negotiation: being able to negotiate trade-offs between non-functional requirements
  • Being able to act as a mature sparring partner with the Solution Architect.
  • Open, ‘can do’ team spirit
  • Environment where you can make your own ideas reality & Drive your own career

 

  

If you’re interested in this Middleware Administratorrole, don’t hesitate and APPLY NOW! 


About Cognizant 

 

Cognizant is one of the world’s leading professional services companies, transforming clients’ business, operating and technology models for the digital era. Our unique industry-based, consultative approach helps clients envision, build and run more innovative and efficient businesses. Headquartered in the U.S., Cognizant, a member of the NASDAQ-100, is ranked 194 on the Fortune 500 and is consistently listed among the most admired companies in the world. 

  

 

M
M

CEO – Directeur Général H/F

MANUFAST via HABEAS

Berchem-Sainte-Agathe, Brussels
6 days ago
Berchem-Sainte-Agathe, Brussels
6 days ago
Manufast est une Entreprise de Travail Adapté (ETA) bruxelloise qui propose une offre de solutions d’impression, de mailing, de scanning, de data management, de packaging et de logistique, performante, compétitive et socialement responsable.
 
Grâce à ses collaborateurs moins valides,  Manufast fait la différence comme fournisseur de solutions globales issus d’un environnement de production qui combinent l’usage des technologies avec des tâches difficiles à automatiser, dans les domaines de l’impression- mailing, du scanning et encodage de data, ainsi que du picking-packing.
 
Créateur d’emploi durable pour plus de 250 personnes en situation de handicap, Manufast emploie également une soixantaine de collaborateurs encadrants.
 
Dans le contexte de la digitalisation et de l’innovation, Manufast a défini une nouvelle stratégie visant à faire basculer progressivement son activité core business liée aux impression-mailing vers des activités porteuses telles que l’e-picking et l’approvisionnement alimentaire de Bruxelles.
 
Dans ce cadre, Manufast recherche un(e) :
 
CEO – Directeur Général
 
Fonction
  • Vous assurez le développement stratégique de l’entreprise, et proposez des orientations stratégiques au Conseil d’Administration, afin de garantir la pérennité de l’entreprise.
  • Vous assurez la cohérence entre la mission sociale de Manufast et les activités commerciales réalisées par le public cible (personnes en situation de handicap).
  • Vous élaborez et déployez un plan de transformation dans le cadre de la nouvelle stratégie.
    • En externe, déployer et mettre en œuvre un récent partenariat stratégique et dans le même temps rechercher de nouvelles alliances stratégiques de manière à développer un écosystème régénératif pour l’entreprise.
    • En interne, impulser un change management et une réorganisation nécessaires à la transformation des activités  clés (accompagner la décroissance du papier pour développer les activités liées à l’epicking).
  • Vous promouvez de manière active le développement commercial des activités : avec l’équipe commerciale, définition de la stratégie commerciale ainsi qu’un plan commercial adéquat, analyse les résultats, reportings au comité de direction et au conseil d’administration, ajustement de la stratégie.
  • Vous garantissez la pérennité financière de l'institution en optimisant les ressources à disposition.
  • Vous représentez l’entreprise auprès du Conseil d'Administration et de l'Assemblée générale, préparez et met en œuvre les décisions du Conseil d'Administration et assurez les divers reportings.
  • Vous gérez les relations sociales : avec l’équipe RH, définition de la politique de gestion des ressources humaines, préparation et animation des réunions périodiques avec les instances syndicales.
  • Vous supervisez l’équipe de direction et de management comportant une direction administrative et financière, une direction opérationnelle et une direction commerciale ainsi qu’un management opérationnel.
Profil    
  • Vous disposez d’un Master de préférence comme ingénieur industriel ou en gestion d’entreprise.
  • Vous avez minimum 8 années d’expérience en gestion d’équipe d’une taille de minimum 5 personnes.
  • Vous avez une expérience en tant que manager ou directeur d’unité de production ou d’une business unit.
  • Vous avez une expérience dans un environnement de transformation et de production avec utilisation des méthodologies Lean et Change management.
  • Véritable leader, vous souhaitez mettre vos talents au service d'une entreprise en pleine transformation et dans laquelle l’équilibre entre l’aspect social et commercial est primordial.
  • Vous êtes un people manager passionné, qui a prouvé sa capacité à atteindre les objectifs fixés avec diplomatie mais avec détermination. Vous menez vos équipes par l’exemple et faite preuve d’une capacité à les motiver hors du commun.
  • Vous pouvez vous targuer d'une expérience utile en business development et vous avez  démontré des capacités à développer de nouvelles activités correspondant aux opportunités et enjeux sociétaux.
  • Vous disposez d’une expérience confirmée avec les organisations syndicales.
  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication, rédaction et négociation.
  • Bilingue NL/FR, connaissance de l’anglais bienvenue.
Offre
  • Un travail passionnant dans une des plus importantes Entreprise de Travail Adapté de Belgique.
  • Un contrat temps plein à durée indéterminée, un salaire attrayant assorti d’un large éventail d’avantages extralégaux : jusqu’à 35 jours de congé, chèques-repas, assurance hospitalisation, budget leasing pour une voiture de fonction et une carte d'essence.
Réf. 760-001 (2021)
 
Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement. habeas gère cette mission en exclusivité.
E
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Directeur.trice H/F

Espace Magh

Bruxelles, Brussels
1 day ago
Bruxelles, Brussels
1 day ago

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites minoritaires, d’être à l’écoute des artistes issus des immigrations, trop souvent méconnus, et, enfin, d’agir comme une chambre d’écho pour un certain nombre d’auteurs du Sud ou d’ailleurs.

Lieu de création, de production et de diffusion, l’Espace Magh propose une programmation ouverte, contemporaine et pluridisciplinaire, ainsi que des ateliers et des stages. Ce programme a pour but de contribuer au rayonnement des expressions culturelles, artistiques, intellectuelles et littéraires.

Laïcité, mixité et métissage sont les maîtres mots de l’action menée par l’Espace Magh. Sa programmation en est le reflet constant.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Le.la Directeur.trice assure, avec l’aide d’une équipe multidisciplinaire (coordination artistique, administratif, communication, régisseurs etc..), la mise en œuvre dynamique du projet de l’Espace Magh tel que défini par ses fondateurs et son Conseil d’Administration. Il/elle est chargé(e) de la gestion du personnel (10 personnes), de la communication, de la mise en œuvre de la programmation culturelle, de la gestion technique du bâtiment ainsi que de la gestion financière, comptable et administrative.

DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

COORDINATION GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :

  • Définir les lignes stratégiques de l’organisation ;
  • Anticiper les évolutions du secteur afin de piloter au mieux la structure ;
  • Déterminer les actions prioritaires à travers un plan de pilotage ;
  • Définir les moyens à mettre en œuvre pour pérenniser les activités de l’organisation ;
  • Veiller à la cohérence de la programmation artistique en accord avec les décisions du CA, les recommandations du contrat programme et de la mission générale de l’Espace Magh ;
  • Participer à la promotion des activités programmées et avaliser les outils de communication ;
  • Jouer le rôle d’interface et de fédérateur entre les différents intervenants au sein et en dehors de l’organisation ;
  • Piloter les résultats en fonction des objectifs annuels.

GESTION FINANCIÈRE, COMPTABLE et ADMINISTRATIVE 

  • Etablir un budget prévisionnel annuellement, des comptes et bilans ;
  • Ventiler les moyens par secteurs et par activités ;
  • Superviser la comptabilité journalière et compte de résultats intermédiaires pour les réajustements éventuels ;
  • Coordonner les demandes de subventions ;
  • Vérifier régulièrement les justificatifs des subventions et du contrat programme ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel ;
  • Entretenir des relations avec les institutions publiques compétentes.

GESTION DU PERSONNEL

  • Gérer, coordonner et évaluer les membres de l’équipe ;
  • Veiller à la cohésion des équipes et à la bonne communication interne ;
  • Veiller à établir un bon climat de travail et à impliquer chacun dans le projet global de l’Espace Magh.

COORDINATION DE LA COMMUNICATION

  • Définir les grandes lignes de la communication externe ;
  • Définir l’identité du lieu et de son image, en accord avec le CA et l’AG ;
  • Choisir les partenaires médias ;
  • Superviser la communication.

 DIRECTION TECHNIQUE

  • Élaborer un plan technique de l’ensemble du bâtiment (utilisation des lieux et leur logistique technique) ;
  • Gérer le bâtiment ;
  • Superviser la régie technique et la régie bâtiment à chaque étape.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Se prévaloir d’une expérience utile d’au moins 5 années dans la gestion à responsabilité d’une structure (idéalement d’un organisme culturel polyvalent) ;
  • Être capable de prendre de la hauteur pour décider d’une stratégie efficace et pour anticiper et suivre les tendances ;
  • Disposer d’excellentes capacités de gestion ;
  • Faire preuve d’un sens de l’écoute et de capacités managériales démontrées ;
  • Être doté d’excellentes qualités relationnelles et d’un esprit de leadership affirmé pour fédérer et inspirer l’ensemble de l’équipe ;
  • La connaissance des cultures méditerranéennes et l’intérêt pour leurs dimensions patrimoniales est un atout sans être une obligation ;
  • Avoir une connaissance de l’histoire des immigrations ;
  • Faire preuve d’un intérêt pour les enjeux culturels liés à la diversité, aux cultures urbaines et aux cultures émergentes ;
  • Adhérer à la Charte de l’Espace Magh.

 

FORMATION REQUISE

  • Etre diplômé.e de l’enseignement supérieur universitaire ou non universitaire ;
  • Posséder un diplôme en gestion culturelle est un atout supplémentaire ;
  • Posséder une bonne connaissance des institutions publiques belge, des législations et procédures en vigueur en matière culturelle et du paysage culturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles et plus particulièrement bruxellois.

CANDIDATURE

Les candidatures sont à envoyer avant le 8/3/2021 au plus tard.

  • soit par courrier : Espace Magh asbl - M. Mohamed EL KHATTABI, Président

   Rue du Poinçon, 17 – 1000 Bruxelles

  • soit par courriel : info@espacemagh.be

 

Le dossier comprendra :

  • une lettre de motivation ;
  • un CV détaillé ;
  • une copie du ou des diplôme(s) ;
  • un certificat de bonnes vie et mœurs ;
  • une « note de développement » présentant votre vision pour l’Espace Magh dans les grandes lignes (maximum 3 pages).

 

Procédure :

  • Les candidats retenus seront invités à défendre leur candidature auprès d’un jury composé de membres du CA ainsi que de 3 membres externes. Un assessment est aussi prévu.

Pour une entrée en fonction assez rapidement.

E
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Legal Administrative Assistant for an international law firm!

EXCEL CAREERS/ EXCEL INTERIM S.A.

Brussels, Brussels
Today
Brussels, Brussels
Today

Looking for a Legal Administrative Assistant position? We have a job for you!

Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.


We are currently recruiting a Legal Administrative Assistant for one of our clients, an international law firm located in the South of Brussels, accessible by public transportation, to provide general administrative support to lawyers.

 

Main Responsibilities:  

  • Set up, organize and maintain paper and electronic filing systems in accordance with recognized procedures and standards
  • Process and track legal work 
  • Create, format, revise and edit legal documents 
  • Prepare and edit correspondence, minutes, letters, memos, presentations and spreadsheets
  • Review and proofread documents and correspondence to ensure accuracy
  • Maintain accurate expense account records
  • Prepare and process expense reports and reconciliations


Profile:
 

  • 3-5 years’ experience in such role in law firms or international environment
  • Dutch native or equivalent with a very good level of English and French
  • Ability to prioritize, good organizational and communicational skills
  • Eye for detail and quality, results-minded and service-minded, autonomous and flexible
  • Excellent Microsoft Office skills


Salary Package:

Salary in line with experience + package (luncheon vouchers, transportation allowance, insurances…)

 

Interested? Please send your CV to jlm@excel-interim.com

C
C

Directeur des Ressources Humaines (H/F)

CPAS Molenbeek

Molenbeek-Saint-Jean, Brussels
12 days ago
Molenbeek-Saint-Jean, Brussels
12 days ago

Fort.e d’une expérience probante dans le domaine des ressources humaines, vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise publique dynamique à visée sociale ?

Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, un des plus grands CPAS de Bruxelles, organise un examen concours de recrutement statutaire pour le poste de Directeur.trice des Ressources Humaines (h/f/x)

Le CPAS a pour mission de permettre à chacun de mener une existence conforme à la dignité humaine et donc d’assurer le droit à l’aide sociale. Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean comprend six antennes sociales réparties sur la commune ainsi qu’une maison d’accueil et une maison de repos et de soins. Il est composé de 1100 membres du personnel, dont près de 400 sont engagés dans le cadre d’un emploi d’insertion tel que visé à l’article 60, §7 de la loi organique de 1976, soit au sein du CPAS, soit mis à disposition d’un organisme partenaire.

MISSIONS PRINCIPALES

Faisant partie intégrante du comité de direction et sous l’autorité hiérarchique directe du Secrétaire général, vous poursuivez le développement et l’implémentation d’une politique RH axée compétences. Vous veillez à développer une vision stratégique aboutissant à une gestion performante et rigoureuse des ressources humaines par le biais de processus RH que vous supervisez, et ce, conformément aux dispositions réglementaires et aux orientations prises par le Conseil de l’Action Sociale.

Vous êtes le bras droit du Secrétaire général dans toutes les matières relatives au personnel de l’administration. Vous représentez également cette dernière dans diverses réunions tant avec des acteurs internes que des acteurs externes à l’administration.

Vous assurez la direction journalière du Département des Ressources Humaines, et ce, en étroite collaboration avec les responsables des différentes cellules de ce département.

Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la description de fonction accessible sur le site internet du CPAS.

NOUS OFFRONS

Une fonction à responsabilité dans un environnement stimulant, une nomination statutaire, une prise en charge de formations poussées, un accès aisé en transport en commun, un titre de transport STIB en tiers payant et/ou le remboursement des autres frais de transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travailet/ou d’une prime vélo, une possibilité de télétravail, la possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux, la reconnaissance de l’expérience acquise (toute l’ancienneté dans le secteur public et maximum 6 années dans le secteur privé),un capital congé attrayant,une prime linguistique. À titre d’exemple, la rémunération pour 6 années d’expérience est de 5.586,86€ bruts, et pour 9 années d’expérience de 6.018,50€ bruts (prime linguistique inclue).

PROCEDURE DE SELECTION

Les conditions de participation et le programme de l’examen sont détaillés dans le règlement de l’examen également disponible sur le site internet du CPAS.

 

COMMENT INTRODUIRE VOTRE CANDIDATURE ? 

Les candidatures avec comme objet « Examen de recrutement statutaire de Directeur des Ressources Humaines », sont à introduire par courrier adressé à Madame Gérardine BASTIN, Présidente du CPAS, rue A. Vandenpeereboom 14 à 1080 Molenbeek-Saint-Jean par lettre recommandée ou par remise d’un écrit contre accusé de réception pour le 21/03/2021 au plus tard (date de l’accusé de réception ou de la poste faisant foi).

Les candidatures doivent comprendre les documents suivants : lettre de motivation - curriculum vitae - copie du diplôme ou, le cas échéant, l’équivalence de ce dernier délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Communauté Flamande ou la Communauté Germanophone - extrait de casier judiciaire (datant de moins de 3 mois) - numéro de téléphone - adresse e-mail - le cas échéant copie du brevet linguistique délivré par le Selor.

Toutes les informations complémentaires relatives à l’examen sont disponibles à l’adresse suivante:https://www.cpas-molenbeek.be/fr/travailler-au-cpas/nos-offres-demploi-1/examens-de-recrutement-1/examen-concours-de-recrutement-statutaire-pour-le-poste-de-directeur-trice-des-ressources-humaines-h-f-x?set_language=fr

Seules les candidatures introduites dans les délais et dont les annexes sont complètes seront prises en compte.

L
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Linux system administrator

Loyaltek

Brussels
15 days ago
Brussels
15 days ago

About the Linux System Administrator position

We are looking for an experienced Linux system administrator to help maintain our infrastructure and security. You will work with our senior sysadmin who is responsible for maintenance as well as improving the quality, performance and reliability of the systems.

You should be able to work alone and in team, be extremely attentive to detail, help define and implement procedures and be a proactive force to bring in ideas and insights.

System administrator responsibilities are:

  • Monitor and improve development, test, acceptance and production systems

  • Collaborate with the team in all aspects of system administration and security

  • Troubleshoot, test and maintain the servers and databases to ensure strong optimization and functionality

  • Design and implement new features to facilitate related procedures and tools if necessary

  • Stay informed about industry best practices

System administrator requirements are:

  • 3+ years' experience of working on Linux servers and infrastructure

  • Solid experience with dockers and security management

  • Excellent knowledge of relational databases, version control tools and of developing web services

  • Experience in API integration

  • Desire to develop new bold ideas, while constantly following best design and coding practices

  • BS or MS degree in Computer Science, Engineering or other related area

V
V

Administration Support for VIB Core Facilities Ghent

VIB

Ghent
3 days ago
Ghent
3 days ago

VIB is a Life Sciences research institute, based in Flanders, Belgium. VIB performs basic research with a strong focus on translating scientific results into pharmaceutical, agricultural and industrial applications. The VIB Core Facilities constitute the centralized scientific research infrastructure of the institute and allow scientists access to high-end and innovative technologies. 

The VIB Core Facilities Program comprises 11 state-of-the-art core facilities, each with a specific technology focus and located on one of the VIB premises in Ghent, Leuven or Brussels (https://connect.vib.be/). The role of these core facilities is to support the 1500 researchers at VIB with their expertise. Within the core facilities, we have over 70 staff members and currently, we are looking for an Administration Support person to strengthen our teams of the Ghent-based facilities. 

Profile 

  • You possess a Bachelor’s degree or equivalent through experience 
  • You are proficient in written and spoken Dutch and English
  • You are eager to learn
  • You have strong social and communication skills 
  • You are experienced in financial project management 
  • You are meticulous, well-organized, structured and able to autonomously plan and execute tasks 
  • You can combine a diversity of tasks and work with short deadlines 
  • You are proficient in the use of general Office packages 
  • Experience with accounting software (e.g. Agresso) is a plus, but not required 

Main activities 

You will support the heads of the 7 Ghent-based VIB Core Facilities (Screening Core, Flow Core, BioImaging Core, Protein Core, Proteomics Core, Metabolomics Core,  Bioinformatics  Core) for administrative, financial and logistic tasks. You will work closely with the administration departments of the Ghent-based Research Centers and VIB headquarters. 

Financial administration

  • You are responsible for the preparation of quotes and bills
  • You are responsible for invoicing
  • You place orders
  • You follow-up on payments and prepare financial status reports for the core heads 
  • You prepare and assemble the reports of core activity data (e.g. amount of usage of machinery, active core users, investments done by the different partners)

General administration

  • You streamline the communication between the core facilities
  • You support a broad range of general secretarial tasks, e.g. reservation of meeting rooms, assemble contact info for/from collaborators, etc.
  • You follow-up on HR matters and interact with VIB HR
  • You support the core heads for agenda planning
  • You keep the Core Facilities website updated 

We offer 

  • An exciting job with variety in a dynamic, innovative and international environment
  • In-house training
  • Full-time position with an open-ended contract
  • Salary according to your experience, with several benefits (bicycle lease, ecocheques, group- and health insurance, …)  

How to apply? 

Motivated candidates are asked to apply online.

For more information, you can contact 

Francis.Impens@ugent.vib.be

 or 

Saskia.Lippens@ugent.vib.be

.  

A complete application file (Dutch or English) should contain the following documents: 

  • your motivation letter 
  • your CV 
  • 2 references 


Salary

€2.3k - €2.5k Per Month

Job Type

Full Time

Posted

2 days ago

Description


Our client is looking for a person who enjoys multi-tasking, who is motivated to help his or her colleagues in the execution of daily tasks and who wishes to evolve in the long term within the company.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a pharmaceutical company located in the center of Brussels

Omschrijving

Your responsabilities will be :
  • Provides administrative support to ensure efficient operation of office.
  • Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors.
  • Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
  • Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.
  • Makes travel arrangements for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations.
  • Exhibits polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.
  • Supports team by performing tasks related to organization and strong communication.
  • Develops administrative staff by providing information, educational opportunities, and experiential growth opportunities.
  • Provides information by answering questions and requests.
  • Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies.
  • Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

Profiel van kandidaat

The ideal profile :
  • You have an excellent level in French (written & spoken) and a very good level of English. Dutch is a plus!
  • You have a Bachelor's degree in executive assistant or min1 year of experience in the administrative field.
  • You have a goodcommand of the MS Office suite;
  • You are an autonomous and proactive person;
  • You are resourceful and curious;
  • You like to be a real support for a team;
  • Youlikevariedtasks;
  • You have excellent communication skills: Clear and precise + Very good spelling.


Aanbod
  • A Long term Contract
  • An attractive Salary + A lot of Advantages (Meal Vouchers, Insurance, Car, fuel card, Transports..)
  • A training program

About the Company

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Page Personnel Belgium

At the heart of our business are the thousands of people’s lives we change, the outstanding service we provide to our clients and candidates and the exciting opportunities within our offices all over the world.  We’re proud to set the standard in the recruitment profession – our specialist service with a personal touch is how we change lives for people through creating opportunity to reach potential.

As an employer looking to hire, or a candidate looking for an opportunity, Page Personnel offers you a team of specialist consultants who know your sector inside out and can meet your goals within tight timelines.

We specialise in the following disciplines: Accounting & Finance - Banking & Financial Services - Human Resources – Insurance - Procurement & Supply Chain - Sales Administration - Sales & Marketing - Secretarial & Business Support

Together with Michael Page, Page Executive and Page Outsourcing, Page Personnel is part of PageGroup. We’re confident our expertise and time-sensitive solutions will help you meet your recruitment or job search goals. Get in touch to find out more.

Company Size

100 to 499 employees

Founded

2001