administration jobs

Near east flanders
37Jobs Found

37 jobs found for administration jobs Near east flanders

P
P

Medical Administrative Assistant

Page Personnel Belgium

Wetteren, E Flanders
3 days ago
Wetteren, E Flanders
3 days ago

Je wordt de rechterhand van de zorgverstrekker en neem de complete administratieve afhandeling voor jouw rekening.
Je volgt de patiëntendossiers op van A tot Z.
Bedrijfsomschrijving
De klant is een specialist binnen de paramedische sector regio Wetteren.
Omschrijving
  • Je wordt de rechterhand van de zorgverstrekker
  • Je staat in voor de correcte administratieve afhandeling van de patiëntendossiers
  • Je staat in contact met patiënten, zorgverleners, en andere relevante diensten
  • Je volbrengt de stapsgewijze controle van het dossier
  • Je zorgt voor een correctie administratieve afhandeling van intake gesprek tot ontvangst van product

Profiel van kandidaat
  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug
  • Je bent nauwkeurig en punctueel
  • Kennis over de paramedische sector is een plus, interesse is een must!
  • Vloeiende kennis Nederlands en een goede operationele kennis Frans
  • Je bent communicatief en klantgericht
  • Je bent een teamplayer

Aanbod
  • Een marktconforme verloning met extra legale voordelen
  • een voltijdse functie
  • Een uitdagende functie in een groeiende onderneming
P
P

Outbound Admin Officer

Page Personnel Belgium

Temse, E Flanders
8 days ago
Temse, E Flanders
8 days ago

Heb je al een sterke ervaring binnen Administratie en Logistiek opgedaan? Op zoek naar een nieuwe functie in de regio van het Waasland? Kijk dan snel verder!
Bedrijfsomschrijving
Voor onze klant, een internationale distributeur in de medische sector, zijn we momenteel op zoek naar enkele ervaren profielen die verantwoordelijk zullen zijn voor de Logistieke Administratie.
Het bedrijf is gelegen in de regio van het Waasland en makkelijk bereikbaar met de wagen, de connectie met het openbaar vervoer is iets minder evident.
Omschrijving
Als Logistiek Administratief Bediende sta je in voor volgend takenpakket:
  • Je bent de administratieve schakel tussen o.a. Operations, Transport, Planning en Douane
  • Je bent verantwoordelijk voor alle logistieke documenten zoals certificaten, CMR's, facturen etc.
  • Je houdt alle partijen up to date omtrent verzendingen en transport

Profiel van kandidaat
  • Je hebt al een sterke ervaring opgebouwd in een administratieve functie met een logistieke touch
  • Je hebt een grote passie voor supply chain
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels
  • Je bent communicatief sterk

Aanbod
  • Je komt terecht in een bedrijf in volle expansie met (internationale) groeimogelijkheden
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een bedrijf dat inzet op zijn werknemers
I
I

Database Administrator

IT

Gent, E Flanders
2 days ago
Gent, E Flanders
2 days ago

Database admin

Bezit je over een goede kennis in databases? Analyseer je graag en werkt je graag oplossingen uit? Breng je graag structuur in een omgeving? Dan kan dit jouw nieuwe job zijn!

Onze klant, gevestigd in Gent, onderhoudt meer dan 25 vestigingen verspreid in Vlaanderen. Om een goede werking te garanderen, groeit niet enkel hun intern IT team, maar krijgen ze ook ondersteuning van andere IT partners. Samenwerking en aansturing zijn dan ook deel van jouw takenpakket. Het is een snelgroeiend bedrijf, waardoor je met hen kan meegroeien en hun IT afdeling in een goede richting kan brengen.

Takenpakket

•60 % van je tijd zal je instaan voor het opvolgen, analyseren, … van de database. Je berekent de nodige stappen en zal dit als een project aanpakken. Je werkt hiervoor samen met andere partners.
•De rest van je tijd sta je in voor het beheer van hun applicaties op hun eigen netwerk, voor de monitoring van de volledige IT omgeving, gebruikerslicenties toekennen, backups doorvoeren, …

Profiel

•Je hebt een enkele jaren ervaring in complexe serveromgevingen en databases.
•Kennis van windows server, AD, netwerken, office 365, monitoringsystemen, firewalls, VMWare,… kan weerleggen.
•Ten slotte ben je flexibel ingesteld (planningen wijzigen naar projecten toe), ben je communicatief, maar ook analytisch.

Aanbod

•Het bedrijf is snelgroeiend, waardoor je de kans krijgt om samen met het bedrijf mee te groeien, alsook dus doorgroeimogelijkheden hebt binnen IT.
•Een aantrekkelijk bruto jaarsalaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
•Indien je een relevante werkervaring kan weerleggen, wordt een bedrijfswagen + tankkaart voorzien zodat je je dagelijks kan verplaatsen naar het werk, alsook tijdens de werkuren indien nodig.
•Om je dagelijks van een heerlijke lunch te voorzien, krijg je maaltijdcheques van 7 euro aangeboden.
•Dankzij de groepsverzekering die je aangeboden wordt, kan je na bewezen diensten dubbel en dik profiteren van een rustig pensioen.
•Naast een GSM + abonnement, krijg je ook een laptop binnen het pakket.
•Daarnaast kan je uw work-life perfect in balans houden door de glijdende werkuren en de 32 vakantiedagen!
•Tenslotte kom je terecht in een sfeervol bedrijf, waarbij de collega’s af en toe samen eens gaan eten, gaan drinken, …

Kan je je volledig vinden in deze job en/of wil je hierover meer te weten komen?

Of toch niet helemaal hetgene wat je zoekt?

Contacteer ons dan op 09 352 01 05 of via it@lga.jobs en wij helpen u verder!

Wij kijken er alvast naar uit om kennis te maken met jou!

De vacature wordt beheerd door Charlotte en Justin.

Referentie: CVN 14571d

C
C

Biodiesel Contract Coordinator

Cargill

Ghent, East Flanders
25 days ago
Ghent, East Flanders
25 days ago
Biodiesel Contract Coordinator-GHE00208 

Description

 

Want to build a stronger, more sustainable future and cultivate your career? Join Cargill's global team of 155,000 employees who are committed to safe, responsible and sustainable ways to nourish the world. This position is in Cargill’s agricultural supply chain business, where we seamlessly connect farming customers with food, feed and industry.  

JOB PURPOSE AND IMPACT

The Contract Management Administrator III is responsible for checking and booking sales and purchase contracts for the designated locations as well as amending contracts in the system. In this role, you will partner closely with sales, trade and supply chain teams of multiple sites to ensure accurate administration of contacts.

KEY ACCOUNTABILITIES

  • Responsible for an accurate processing of sales and purchase contracts into the enterprise resource planning system for multiple production sites.
  • Check and solve problems when facing unclear points in the contracts, by contacting the responsible departments to find solution.
  • Process sales and purchase contract amendments in the system based on input received from the sales, trade, supply chain team after validating possible impact and consequences.
  • Convert contracts based on information received from the sales team.
  • Understand the open pricing systems in order to execute accurate conversions from raw material contracts into final product contracts and to provide complete and accurate contract overview.
  • Input of daily prices and ratios into the system.
  • Support trade by alignment on intercompany sales and purchase book.
  • Handle complex clerical, administrative, technical or customer support issues under minimal supervision, while escalating only the most complex issues to appropriate staff.
  • Other duties as assigned

 

Qualifications

 

MINIMUM QUALIFICATIONS

  • High school diploma, secondary education level or equivalent
  • Minimum of four years of related work experience

PREFERRED QUALIFICATIONS

  • You have a bachelor diploma,  or equivalent by experience
  • You are fluent in English, knowledge of French and Dutch is an asset
  • You have experience in complex multinational organization.
  • You are proactive and can work independently
  • You have good PC skills and are familiar with ERP systems

OUR OFFER
In return for your expertise and commitment, we will provide a fast paced stimulating international environment, which will stretch your abilities and channel your talents. We also offer competitive salary and benefits combined with outstanding career development opportunities in one of the largest and most solid private companies in the world.
Interested? Then make sure to send us your CV and cover letter in English today.
Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/cargill 

Cargill is committed to being an inclusive employer. Click here to find out more  https://careers.cargill.com/diversity/

Job

 Sales

Primary Location

 Belgium-VOV-Ghent
L
L

Accountant | International | Bouw

Le Grand & Associates

Gent, E Flanders
3 days ago
Gent, E Flanders
3 days ago

Ben je op zoek naar een internationale werkomgeving waar de werknemer centraal staat? Heb je jouw passie gevonden in boekhouding en wil je die delen met topcollega’s? Lees dan zeker verder!

Dit internationaal bedrijf is op zoek naar een Accountant die zijn Finance team komt versterken. Deze onderneming is marktleider in de bouwsector en is actief in meer dan 20 landen. Het bedrijf wil zich in de toekomst sterker inzetten m.b.t. innovatieve producten waarbij technologie en ecologie hand in hand gaan. Wacht niet langer en solliciteer nu op deze vacature! 

Takenpakket Accountant: 

•Meehelpen qua Finance & Administration aan de integratie van de groepsvennootschap
•Verantwoordelijk voor de algemene boekhouding voor 2 operationele vennootschappen
•Inboeken van aankoopfacturen van de vennootschappen
•Medeverantwoordelijk voor het uitvoeren en documenteren van de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse afsluitingen
•Verwerken en controleren van maandelijkse intercompany verrichtingen
•Voorbereiding en opvolgen van externe audits
•Input en voorbereiden van Btw-aangiftes, Ad Hoc analyses en meewerken aan diverse projecten.
•Nauwe samenwerking met andere Accountants en Controllers

Profiel Accountant:

Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit
•Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Zelfstandig of in team werken is voor jou geen probleem
•Zowel accuraat als punctueel is een pluspunt

Wat zit er voor jou in?

•Maak deel uit van een dynamisch, internationaal en familiaal team
•Je mag zeker ruimte voor persoonlijke groei en ondernemerschap verwachten
•Profiteer van een aantrekkelijke verloning, aangevuld met tal van voordelen
•Krijg 12 extra verlofdagen om je work-life balans op peil te houden
•Geniet van een vlotte en filevrije werklocatie om zonder zorgen naar je werk te gaan
•Een dynamische werkomgeving waar je jouw innovatieve geest kan loslaten
•Een afwisselende functie waar ruimte is voor flexibiliteit om jouw work-life balance op peil te houden

Heb je interesse? Wil je meer te weten komen? 

Mis je kans niet en solliciteer nu op deze vacature! 

Stuur je CV naar finance@legrand-associates.com  

Wordt beheerd door Margaux & Paolo 


L
L

Systems Administrator - Gent

Larian Studios

Gent
17 days ago
Gent
17 days ago
With multiple awards to our name, Larian Studios has proven that we’re dedicated to delivering high-quality role-playing games. We are now looking for an IT Specialist to manage our Studio Infrastructure and IT in Gent.
V
V

Administration Support for VIB Core Facilities Ghent

VIB

Ghent
5 days ago
Ghent
5 days ago

VIB is a Life Sciences research institute, based in Flanders, Belgium. VIB performs basic research with a strong focus on translating scientific results into pharmaceutical, agricultural and industrial applications. The VIB Core Facilities constitute the centralized scientific research infrastructure of the institute and allow scientists access to high-end and innovative technologies. 

The VIB Core Facilities Program comprises 11 state-of-the-art core facilities, each with a specific technology focus and located on one of the VIB premises in Ghent, Leuven or Brussels (https://connect.vib.be/). The role of these core facilities is to support the 1500 researchers at VIB with their expertise. Within the core facilities, we have over 70 staff members and currently, we are looking for an Administration Support person to strengthen our teams of the Ghent-based facilities. 

Profile 

  • You possess a Bachelor’s degree or equivalent through experience 
  • You are proficient in written and spoken Dutch and English
  • You are eager to learn
  • You have strong social and communication skills 
  • You are experienced in financial project management 
  • You are meticulous, well-organized, structured and able to autonomously plan and execute tasks 
  • You can combine a diversity of tasks and work with short deadlines 
  • You are proficient in the use of general Office packages 
  • Experience with accounting software (e.g. Agresso) is a plus, but not required 

Main activities 

You will support the heads of the 7 Ghent-based VIB Core Facilities (Screening Core, Flow Core, BioImaging Core, Protein Core, Proteomics Core, Metabolomics Core,  Bioinformatics  Core) for administrative, financial and logistic tasks. You will work closely with the administration departments of the Ghent-based Research Centers and VIB headquarters. 

Financial administration

  • You are responsible for the preparation of quotes and bills
  • You are responsible for invoicing
  • You place orders
  • You follow-up on payments and prepare financial status reports for the core heads 
  • You prepare and assemble the reports of core activity data (e.g. amount of usage of machinery, active core users, investments done by the different partners)

General administration

  • You streamline the communication between the core facilities
  • You support a broad range of general secretarial tasks, e.g. reservation of meeting rooms, assemble contact info for/from collaborators, etc.
  • You follow-up on HR matters and interact with VIB HR
  • You support the core heads for agenda planning
  • You keep the Core Facilities website updated 

We offer 

  • An exciting job with variety in a dynamic, innovative and international environment
  • In-house training
  • Full-time position with an open-ended contract
  • Salary according to your experience, with several benefits (bicycle lease, ecocheques, group- and health insurance, …)  

How to apply? 

Motivated candidates are asked to apply online.

For more information, you can contact 

Francis.Impens@ugent.vib.be

 or 

Saskia.Lippens@ugent.vib.be

.  

A complete application file (Dutch or English) should contain the following documents: 

  • your motivation letter 
  • your CV 
  • 2 references 


D
D

Copie H/F

DEKRA

Gent
30+ days ago
Gent
30+ days ago
A la recherche d'un Expert Property Dommages Bâtiments – Non Automotive IARD Région de Bruxelles

Responsabilités :

Après une période de formation interne (durée en fonction du diplôme et des connaissances préalables), vous effectuerez des visites individuelles chez les sinistrés pour le suivi des sinistres.
Les expertises concernent principalement les dommages aux bâtiments causés par l'incendie, l'eau/humidité, les accidents et autres risques.
Vous devrez enquêter sur la cause et estimer l'étendue des dommages, tester les dommages par rapport aux conditions de la police-assurance, évaluer l'intervention possible de l'assureur et fournir les explications nécessaires aux parties sur-le-champ.
Vous êtes le point central entre toutes les parties concernées (clients, assurés, contreparties).  Si nécessaire, vous devez également conclure un accord avec les parties concernées afin de déterminer le montant des dommages.
Vous serez également responsable de la gestion administrative des dossiers, comme la rédaction des rapports et la communication avec le client.


Qu'attendons-nous de vous?
  • Ingénieur civil ou industriel, architecte ou architecte, ou l'équivalent par l'expérience.

  • Une connaissance pratique des aspects pratiques de la souscription est un avantage, mais aucune expérience spécifique n'est requise.

  • Prêt à suivre une formation à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

  • Connaissances FR: Parfait, NL: Bon, AN: Bon

  • L'intérêt pour les applications innovantes est un plus: l'expertise vidéo est l'un de nos outils.

  • Vous avez de solides compétences en communication, des aptitudes sociales en contact avec les clients et de l'expérience dans la négociation.

  • Travailler de manière autonome et prendre des décisions fermes est une nécessité. Être souvent sur la route ne vous fait pas peur.


Qu'offrons-nous ?

Un travail stimulant avec beaucoup de flexibilité et d'indépendance. Ce poste peut être occupé en tant que salarié ou sur une base indépendante.

Au départ, nous offrons une formation pratique et sur mesure, dispensée par des experts expérimentés du secteur.

Une rémunération attrayante basée sur l'expérience et les compétences, y compris une voiture de société avec une carte de carburant.

B
B

Managing Director

Bothrs

Ghent
30+ days ago
Ghent
30+ days ago

The Business

Healthblocks is a start-up created by Bothrs. We are a low code SaaS platform for building digital health applications. Our platform ensures our clients thrive in digital healthcare and give their users a health experience they love.


The Role

As Managing Director you will be responsible for the company’s overall operations, strategy and objectives:

  • Prepare long-term and short-term goals and company objectives
  • Collaborate with all teams making sure broader organizational goals are met
  • Plan and execute cost-effective business strategies in order to achieve goals
  • Maintain trust-based, long-term relationships with business partners, shareholders and authorities
  • Continuously refine the company’s product vision based on customer interactions and market knowledge
  • Create a metrics - driven company culture focused on teamwork and psychological safety where employees have the opportunity to develop themselves on a personal and professional level
  • Assess the current organizational structure whether internal changes need to happen
  • Hire and be responsible for the scaling of the business
  • Represent the business externally (during networking events, webinars, with key partners) to strengthen both the Healthblocks brand and your personal brand
  • Research the market and connect with key players in the industry
  • P&L responsibility in accordance with business plans and subject to compliance
  • Manage revenue, expenses and external funding to achieve business growth
  • Collaborate with the Healthblocks’ teams to ensure that customer needs are met, and their requirements are clearly communicated throughout the organization
  • Keep the advisory board (and potential investors) informed on Healthblocks’ whereabouts and ask them for advice when needed


What you’ll bring to the role

  • 8+ years of relevant leadership experience in the healthcare, pharma or medtech industry
  • Have a master’s in Business Administration, economics or similar
  • Built high credibility and an existing network in the relevant industries on an international level
  • In depth knowledge of the relevant markets and changing business environments
  • Deep understanding of the changing environment within the Healthcare sector
  • Experience with P&L management and external funding. Strong financial acumen.
  • Experience in building, managing and motivating cross-functional teams in a product environment
  • Very fluent to Native English level, other languages are a plus
  • Experience with representing a business both externally (e.g. as keynote speaker on industry events) as to advisory board and investors
  • Ability to build strong external relationships to strengthen Healthblocks’ profile
  • Experience with leading comparable organizations in the digital health industry
  • Committed to learning and development



V
V

IT Systems Administrator Ghent

VIB

Ghent
14 days ago
Ghent
14 days ago

About VIB-UGent Center for Medical Biotechnology

VIB is a life sciences research institute, based in Flanders, Belgium. We perform basic research with a strong focus on translating scientific results into pharmaceutical, agricultural and industrial applications. VIB is an independent research institute of the government, with 1470 scientists from more than 60 countries working at UGent, KU Leuven, University of Antwerp, Vrije Universiteit Brussel and Hasselt University.

The VIB-UGent Center for Medical Biotechnology (CMB) focuses on the development of new and innovative molecular tools and technologies to challenge human health problems. The Center translates its novel technologies and insights to widely applicable research tools, vaccines, diagnostics and biopharmaceuticals. Our research pushes the boundaries of protein-focused biomolecular and bioinformatics research and engineering technologies. CMB educates and trains the next generation of medical biotechnology researchers and informs the public on the impact of biotechnology on human health.

Job description

  • The Center for Medical Biotechnology is looking for a motivated and enthusiastic IT team member to manage our IT systems and to support our 150 users.
  • Together with a colleague, you are responsible for managing the server infrastructure of the center, including the e-mail server, network shares, intranet, backup services, network routers and switches, WiFi and shared printers.
  • The IT team is also responsible for the daily support of the users in the Center, the preparation of new PCs, user account management, and the purchase and maintenance of hardware.
  • You work in a rapidly developing and challenging environment in which you, based on your own input, help to tailor the IT support to the needs of the researchers in the Center.

Profile

  • You are a professional Bachelor of (bio) informatics or equivalent through experience
  • You are communicative and enjoy working in an international team
  • You are solution-oriented, you work meticulously and proactively, and you can display the necessary independence
  • You want to learn continuously about the latest IT techniques and systems
  • You speak and write English fluently

We offer

  • A challenging, high-tech environment in biomedical research
  • The opportunity to continuously acquire new knowledge
  • An international working environment with young, highly motivated researchers
  • A competitive salary and fringe benefits
  • Full-time employment for an indefinite period

How to apply?

Motivated candidates are asked to apply online.

For more information, please contact Lennart Martens (Lennart.Martens@ugent.vib.be).

Interested candidates are invited to apply as soon as possible. Applications will be welcome until the position is filled.

Job Type

Full Time

Posted

3 days ago