location_0_addressRegionName

location_0_addressCountryName

OFFSITE

UNKNOWN

ADAPTED_NOW

Secrétaire, Assistant administratif

ACTIVE

Als office assistant heb jij een ruim en veelzijdig takenpakket waarbij je veel vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden zodat alles vlot verloopt. Jij krijgt de volledige verantwoordelijkheid voor de inrichting van het kantoor (vergaderzalen, meubilair, groen,…) en staat in contact met de nodige leveranciers hiervoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen, zowel telefonisch als face to face. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de algemene administratie, in- en uitgaande post, het bestellen van kantoormateriaal en de contacten met externe partijen zoals bijv. het schoonmaakbedrijf. Je beheert en bestelt het nodige ICT materiaal en werkt hiervoor nauw samen met een externe ICT-partner. Je verwelkomt samen met HR nieuwe medewerkers. Zo zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag vlot kunnen starten met al hun tools, software, badge… Daarnaast zal je ook specifieke ondersteuning bieden aan het team zoals het mee praktisch organiseren van teambuildings en/of belangrijke business meetings,… Tot slot werk je geregeld samen met de executive assistant van de CEO. We zoekeneen enthousiaste, flexibele office assistant met een bachelor diploma in een administratieve richting, of die reeds relevante werkervaring heeft. Gedreven pas afgestudeerden komen zeker ook in aanmerking. Naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en Frans. Je hebt het MS Officepakket onder de knie. Het bedrijf verhuist binnenkort naar een nieuwe en grotere locatie. Daarom is het zeker belangrijk dat je structuur en organisatie kan aanbrengen. Je werkt hands on,nauwkeurig en pro-actief. Je werkt voltijds, een 4/5e is mogelijk.

ICN Development

Office Assistant NL/FR

recruitee_crawler

Responsable services généraux

Job Description: Janssen Pharmaceutica is part of Johnson & Johnson and is responsible for bringing innovative medicines towards patients throughout the world. Since 2011, we have launched 18 new products to the market, several of which are groundbreaking in their therapeutic field. Within the Engineering & Property Services (E&PS) department we are looking for a Facilities Manager Central Utilities (CU). The mission of E&PS is to handle the infrastructure lifecycle in a reliable, balanced and efficient way, build an attractive workplace experience and share knowledge and expertise in the global Facilities organization. Key Responsibilities: As Facilities Manager your main responsibility is to drive the safe and efficient daily operation and follow-up of the CU facilities on the Beerse site. You are responsible for solving problems related to installations and systems that have an impact on safety, environment, sustainability, quality, cost and/or reliability. Act as the system owner for all the technical installations within scope. Be a servant leader and be responsible for mentoring and developing your team of technicians and operators. Together with your team, ensure a technical environment that meets high quality requirements, high operational reliability and strict standards in terms of safety and the environment. Actively participate during audits and inspections (SEVESO, PSM…). Establish a culture of integrity and continuous improvement supported by critical metrics, benchmarking and sharing of standard methodologies. Take on responsibility for preparing the yearly budget cycle related to OPEX for maintenance activities within the CU area and handle the cost according to the approved budget. As the Business Portfolio Owner (BPO) Central Utilities you: Are responsible for the management of the Central Utilities portfolio target and for the follow-up of the overall spend status. Supervise the status and CAPEX spend of the CU portfolio, and manage the portfolio actively by prioritizing and rescheduling the projects within the portfolio (accelerating projects, initiating new projects, putting project on hold…), adjusting the target accordingly along the way. Capture input and feedback from Business & Engineering. Qualifications Qualifications Education: University/Bachelors Degree in Engineering or Equivalent. A minimum of five (5) years of managerial experience in a sophisticated operational environment, with achievements in operations & process management, process improvement, project management, engineering and cost management. Experience and Skills: If enthusiastic and passionate are statements that would describe you, we are eager to get to know you! Required: At least 5 years of working experience, preferably within utilities, maintenance or process industry. A broad knowledge of Facilities management, energy and utilities and water systems. To be an inspiring and encouraging leader who can mentor and empower people. Have an open mind and be able to incorporate and implement standard methodologies and technological innovations. Preferred: Experience in management of outsourced activities is an asset. Knowledge of J&J’s FPX (Flawless Project Execution) methodology. Preferably Manufacturing Asset Management Certified (MAMC). Knowledge of CMMS system (eStream) and Compliant Systems (e.g. TrackWise, ComplianceWire,...). Other: We expect you to have good written and oral communication skills, both in Dutch and English. Did this function catch your attention and does it fit your career ambitions? If so, please let us know - we will be happy to further explain. In the meantime a passionate team of FM-professionals is waiting to welcome you. Johnson & Johnson is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. Primary Location Belgium-Antwerp-Beerse- Organization Janssen Pharmaceutica N.V. (7555) Job Function Facilities Requisition ID 2105971651W

Johnson & Johnson

Facilities Manager Central Utilities

Heb je goede kennis van SAP ? Ben je sterk in het begeleiden en coachen van collega's om hen vlot te laten werken met SAP ? Meewerken aan implementatie van SAP spreekt jou aan? Reageer dan snel ! Ik bezorg jou bijkomende info: Contact: louisa.amri@cx.ausy.be

Ausy

Administratief medewerker SAP

bluex

Hoofd administratie

Word jij onze nieuwe collega? Zoek jij naar een job waar je als administratieve duizendpoot je hart kan uitleven? Droom je van een job waar administratie en sociale contacten hand in hand gaan? Lees dan snel verder!Als diensthoofd administratie ben je de rechterhand van de directeur en optimaliseer je de administratieve processen binnen woonzorgzone Curando Midden.<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Hierdoor ben het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en collega's inzake personeelsadministratie en sociale wetgeving.</li><li>Je coördineert het facturatieproces voor de verschillende dienstverleningen binnen de woonzorgzone. Bewoners en familie met vragen hieromtrent kunnen bij jou terecht.</li><li>Je geeft leiding en coacht jouw collega op de dienst administratie. </li></ul>Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de centrale personeelsdienst en boekhouding. Kennis en vaardigheden<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma.</li><li>Je hebt kennis van facturatie en personeelsadministratie.</li><li>Je hebt kennis van MS Office en leert vlot werken met nieuwe software.</li></ul>Persoonlijkheid<ul><li>Je werkt vlot samen, maar kan ook goed zelfstandig werken.</li><li>Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling. </li><li>Je kan goed plannen, organiseren en coördineren. </li><li>Bij het doorvoeren van veranderingen ben je je bewust van de impact op de organisatie. </li><li>Door je leergierigheid blijf je op de hoogte van de nieuwe wetgeving en ontwikkelingen.</li><li>Als christelijk geïnspireerde organisatie vinden we het belangrijk dat je open staat voor zingeving.</li></ul> <ul><li>Contract van onbepaalde duur</li><li>Jobtime: minstens 32/38</li><li>Datum indiensttreding: in onderling overleg</li><li>Aantrekkelijk verloningspakket met maaltijdcheques en eindejaarspremie</li><li>Overname relevante anciënniteit </li><li>Smartphone (incl. abonnement) en laptop (ook voor privé-gebruik)</li><li>Diverse personeelsvoordelen</li><li>Aangename werksfeer waar de nadruk op warme en persoonsgerichte zorg ligt, zowel voor bewoners als voor medewerkers </li><li>Stimulerend vormingsbeleid </li><li>Tewerkstelling in een groeiende vzw met doorgroeimogelijkheden binnen verschillende zorgvormen </li><li>Innovatieve werkomgeving</li></ul>Heb je nog vragen omtrent deze vacature? Neem dan contact op met Anneleen De Roo, directeur (ilse.avereyn@curando.be of 0487 18 86 41).Plaats van tewerkstelling: WZC Sint-Jozef, Pensionaatstraat 8, 8755 Ruiselede en WZC Mariaburcht, Statiestraat 53, 8720 DentergemMis deze kans niet en solliciteer voor 30 oktober 2021.Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek en assessment.

Curando

Diensthoofd administratie - Curando Midden (Ruiselede en Dentergem)

partner Jobtoolz

Vente

De ideale kandidaat is een energieke self-starter met sterke communicatieve vaardigheden om e-mailberichten en telefoontjes van potentiële klanten te beantwoorden. Jouw missie is het genereren van gekwalificeerde leads door middel van proactieve outreach naar potentiële klanten, effectieve respons op inbound leads en actieve prospectie om geschikte kopers te identificeren. Je zult je pijplijn voornamelijk opbouwen door een mix van outbound e-mailing, LinkedIn en bellen en je zult e-mails van potentiële klanten opvolgen. Verantwoordelijkheden - Je dagelijkse taak is om contact op te nemen met potentiële klanten via e-mail (met behulp van een geautomatiseerde tool) en om de antwoorden op te volgen. Zo zet je een meeting op tussen jouw sales collega en de potentiële klant. - Je zal alle informatie updaten en beheren in de business applicatie. - Je behaalt consistent de maandelijkse quota van ontmoetingen met potentiële klanten. Kwalificaties - Idealiter heb je 1 tot 3 jaar een sterke communicatieve functie (niet noodzakelijk sales). - Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, Frans en idealiter Engels. - Je beschikt over uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden. - Je hebt het vermogen om te multitasken, organiseren en prioriteren van werk. - Je bent creatief en resultaatgericht, zodat je verschillende outbound kanalen feilloos op elkaar kunt afstemmen om resultaten te behalen. - Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Wat wij bieden - We zijn geen start-up, dus jouw loon staat netjes op je rekening tegen het einde van de maand. We zijn geen groot bedrijf, dus mensen zullen zeker je naam onthouden tegen het einde van de maand. We zijn trots op onze familiale sfeer. - Je komt te werken in een innovatieve en intrapreneuriale omgeving waar je impact hebt. We nemen flexibiliteit en evenwicht tussen werk en privéleven ernstig. - We hebben oprechte aandacht voor cross-training, coaching en je persoonlijke groei. - Je zult lekker eten kunnen kopen, op degelijke vakanties kunnen gaan en jezelf in stijl kunnen vervoeren.

RecoMatics

Administratieve Sales Medewerker

Administratief

Jouw rol In onze missie om als bedrijf de Beste Glashersteller van België te zijn, zijn we nog op zoek naar een extra warrior in de rol als Jobstudent administratie.Als student word je ingeschakeld ter ondersteuning van onze administratieve dienst. Je krijgt de verantwoordelijkheid over jouw taken en werkt hiervoor volledig zelfstandig!Jouw takenpakket bestaat uit:- Bewaken van het overzicht over onze info mailbox- Opvolgen van de leveranciers en controleren van de orderbevestigingen- Controleren of de bestelling overeenstemt met de werkelijk uitgevoerde opmeting- Uitvoeren van uurregistraties- Nacalculaties maken van uitgevoerde werken Wie ben jij? <ul><li>Je bent student aan het hoger onderwijs (bachelor/master).</li><li>Je kan je engageren om je 2 dagen per week vrij te maken. </li><li>Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en je hebt oog voor orde en netheid.</li><li>Je ziet werk, houdt van actie en je beschikt over energie en goesting om je fysiek in de strijd te gooien.</li><li>Heb je een bepaalde affiniteit met de bouwsector? Zoveel te beter!</li><li>Je bent bereid om op lange termijn met ons samen te werken (gedurende de periode van jouw studies).</li></ul> Wat kan je verwachten? <ul><li>Je komt terecht in een familiaal, jong (van geest) en dynamisch team waar humor zijn plaats kent.</li><li>Je komt terecht in een cultuur van open en directe communicatie</li><li>Je krijgt een correcte verloning volgens de barema's als student.</li><li>Je kan al jouw overtollige energie kwijt!</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om op interessante werven en bouwprojecten je steentje bij te dragen.</li><li>Nog beter: een gepaste opleiding vanaf dag één wordt voorzien!</li></ul>Heb je nog vragen over de functie-inhoud of kan je niet wachten om tot ons Weemaes team te behoren?Neem dan contact met ons op:Kiara Dua, HR Officer0472 67 82 33kiara@weemaesglas.be

Weemaes

Jobstudent administratie

Commercieel administratief medewerker

Jouw functie In onze missie om als bedrijf de Beste Glashersteller van België te zijn, zijn we nog op zoek naar een extra warrior in de rol commercieel medewerker binnendienst.Geeft het jou een kick om offertes op te maken en telefonisch klanten te overtuigen van onze kwaliteit? Dan is dit de geknipte job voor jou!Als commercieel medewerker binnendienst is het jouw taak om proactief mee te werken aan onze commerciële doelstelling. Je volgt inkomende leads op, waarbij snelheid, kwaliteit en het scheppen van vertrouwen centraal staan. Je vraagt prijzen op bij leveranciers en op basis hiervan maak jij jouw offerte op. Je presenteert deze aan de klant en volgt ze op de voet op. Het spreekt voor zich dat je actie onderneemt om elke opportuniteit weet te verzilveren! Wie ben jij? <ul><li>Je kan minimum 2 jaar relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige commerciële binnendienst functie.</li><li>Beschik je over technische achtergrond in bouw, ramen en deuren of glas? Dan heb je alvast een streepje voor!</li><li>Je beschikt over een commerciële flair en een gezonde dosis enthousiasme.</li><li>Je weet administratief de puntjes op de i te zetten en zorgt voor een zorgvuldige opmaak van offertes.</li><li>Je bent een echte teamplayer en sterk klantgericht.</li><li>Je bent stressbestendig en een echte problem solver.</li><li>Kan je daarnaast jouw slag slaan in de Franse taal? Meerdere streepjes voor!</li></ul> Wat kan je verwachten? <ul><li>Standplaats dicht bij jouw woonplaats.</li><li>Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur.</li><li>Boven op jouw wettelijk verlof nog 12 extra ADV dagen!</li><li>Je komt terecht in een familiaal, jong (van geest) en dynamisch team waar humor zijn plaats kent.</li><li>Je krijgt in de functie veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.</li><li>Je komt terecht in een cultuur van open en directe communicatie.</li><li>Je krijgt de ruimte om mee te groeien in een snel evoluerend bedrijf.</li><li>Er is voldoende aandacht voor jouw werk – privé balans.</li><li>In ruil voor jouw inzet ontvang je van ons een marktconform loonpakket.</li></ul>Benieuwd om te weten te komen wat werken bij Weemaes nu echt inhoudt?Neem dan als de bliksem contact met ons op:Kiara Dua, HR Officer0472 67 82 33kiara@weemaesglas.be

Administratief commercieel medewerker

Chargé de support commercial

Yitch is NOT an ordinary automation company, therefore we are looking for an extraordinary Business Support Officer. Ben jij een veelzijdige, nauwgezette, organisatorische MVA (manusje van alles) die zich graag inzet ten dienste van de organisatie en zijn medewerkers? Zorg je er graag voor dat alle interne en externe communicatie vlekkeloos verloopt; dat offertes, lastenboeken, tenders, functionele beschrijvingen e.d. correct en duidelijk de deur uit gaan? Heb je graag contact met verschillende afdelingen, waarbij je mee zorgt draagt voor de organisatie en planning?Dan ben je mogelijk de geknipte persoon voor deze functie van Business Support Officer. <h2>Een greep uit je takenpakket:</h2><ul><li>Je ondersteunt de projectmanagers en de sales afdeling bij het opstellen en opvolgen van projectplannen, budgetten, veiligheidsdocumenten, offertes, bestellingen...</li><li>Je begeleidt projectmanagers in het waarderen van projecten in uitvoering (estimate to complete, …) </li><li>Je volgt de resource planning op en verzorgt de interne communicatie hierover</li><li>Je organiseert project kick-off meetings </li><li>Je controleert de geregistreerde gegevens  binnen de projecten (projectfiche, timesheets, aankoop, verkoop…) </li><li>Je analyseert de kosten in het boekhoudsysteem en vergelijkt deze met de geplande budgetten</li><li>Je neemt actief deel aan de kennisoverdracht en de uitwisseling van ervaringen binnen de afdeling </li></ul><h2></h2> Wie zoeken wij? <h2>Wie zoeken wij?</h2><ul><li>Een dienstbare, veelzijdige, communicatieve teamspeler met een sterke drive om administratieve processen zo vlot en correct mogelijk te laten verlopen</li><li>Je werkt zelfstandig, methodisch en nauwgezet met focus op resultaat </li><li>Je beschikt over een gezonde dosis empathie en hebt weinig moeite om anderen te informeren en enthousiasmeren, men zegt mogelijk weleens dat je over een hoge "gun-factor" beschikt</li><li>Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en hebt een oerdegelijke kennis van Engels </li><li>MS Office kent geen geheimen voor jou en je leert makkelijk werken met diverse IT-tools </li><li>Je hebt bij voorkeur een relevant bachelor of masterdiploma (office management, communicatie, bedrijfseconomie,…) </li></ul> Wat kan je van ons verwachten? <h2>Wat kan je van ons verwachten?</h2>Yitch bestaat uit een hechte, toffe groep collega’s die er samen voor gaan. Tijdens de frequent georganiseerde after-work evenementen, team buildings en sportieve uitdagingen voor het goede doel wordt dit steeds onderstreept.Je komt terecht in een groeiende en lerende organisatie, waar jouw eigen kennis exponentieel kan groeien door de aanwezige expertise en veelzijdigheid aan projecten. Je zal je niet snel vervelen omdat je gestimuleerd wordt om kennis op te doen en te delen.Aan uitdaging en variatie is er geen gebrek, je krijgt tevens de vrijheid en autonomie om mee te werken aan de verdere groei van Yitch.We voorzien een flexibele uurregeling met uitgebreide mogelijkheden tot thuiswerk, 32 verlofdagen en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Yitch

Business Support Officer

Administratief medewerker

Op zoek naar een Financial Assistant Credit Control Voor het beheren van de dagelijkse financiële transacties van onze afdeling Automotive zijn we op zoek naar een medewerker om onze dienst Boekhouding tijdelijk te ondersteunen. De opdracht zal lopen tot einde dit jaar.Verantwoordelijkheden functie:Klanten betalingen opvolgen:<ul><li>betalingen van de klanten invorderen, </li><li>tijdige betalingen achterhalen,</li><li>dagelijks klanten contacteren via mail of telefoon.</li></ul> Wat wordt er van jou verwacht? Competentievereisten:<ul><li>Probleemoplossend denken</li><li>Planning & Organisatie</li><li>Communicatieve vaardigheden</li><li>Nauwgezetheid</li><li>Betrouwbaarheid</li><li>Stressbestendigheid</li></ul>Functie specifieke kennis:<ul><li>Goede kennis van MS office: Excel, Outlook, (Word), (PowerPoint)</li></ul><ul><li>Nederlands en Frans</li></ul> Wat bieden wij jou aan? Je komt terecht in een dynamisch en jong team binnen een internationale speler Erkenning van jouw waarden en talenten Een aantrekkelijk salaris op basis van je ervaring en competenties Breed opleidingsaanbod en diverse ontwikkelingsmogelijkheden

Administration Jobs

ICN Development

Johnson & Johnson

Ausy

Curando

RecoMatics

Weemaes

Weemaes

Yitch

DEKRA