Als Office Coordinator zorg je dagelijks voor een vlotte organisatie op kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamisch bedrijf en een internationale speler op het gebied van het aanbieden van duurzame energie-oplossingen en -projecten. Als betrouwbare partner leveren ze een toegevoegde waarde aan de industriële en residentiële markt door groene en duurzame energie te presenteren om de energierekening te verlagen.

Omschrijving

Je zorgt dagelijks voor een vlotte organisatie op kantoor: je vangt praktische vragen op van collega's, je ontvangt gasten en neemt de telefoons op
Je helpt meetings of teamactiviteiten organiseren en faciliteren: boeken van locatie en vliegtuigtickets, catering verzorgen, nota's opmaken en opvolgen
Je volgt alles van IT en telecom op: IT problemen geef je door aan onze IT-partner, bij nieuwe aanwervingen voorzie je toegangen tot de verschillende systemen en activeer je nieuwe simkaarten Je beheert het wagenpark, volgt schade, herstellingen, keuringen,… op
Je staat tevens in voor algemene administratieve ondersteuning van het management of andere collega's: huren en inrichten van nieuwe burelen of magazijnen, opmaken en opvolgen van verzekeringsclaims,…
Je zorgt dat, onder andere, kantoormateriaal en werkkledij tijdig besteld en geleverd worden

Profiel van kandidaat

Je hebt bij voorkeur een diploma Office Management, maar nog belangrijker zoeken we iemand die hands-on is en de juiste attitude bezit
Je hebt relevante ervaring en bent van nature een organisatorisch talent
Deadlines schrikken jou niet af, je bent gestructureerd,maar kan flexibel omgaan met veranderingen
Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en spreekt zeer goed Engels
Je bent communicatief, betrokken en matuur
Je bent bereid om zowel vanuit ons kantoor in Brussel als in Gent te werken
Je spiegelt jezelf met de kernwaarden van onze klant: doelgerichtheid, integriteit en transparantie

Aanbod

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega's. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen en een bedrijfswagen, in flexibele werkomstandigheden.

Je begint te werken in Gent gedurende een periode van 6 maanden, waarna je mee verhuisd naar het kantoor in Brussel. Nadien kom je ook nog regelmatig naar Gent.